Executive Assistant Office Manager (HF)

P / mint; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de stratégie marketing à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction avec 8-10 ans d'expérience. Le candidat idéal doit posséder une excellente organisation, un sens du service et un anglais courant. Des bénéfices tels qu'un package salarial avantageux et un environnement de travail convivial sont offerts.

Prestations

Carte ticket restaurant Swile

Mutuelle prise en charge à 100%

Remboursement de la moitié de l'abonnement de transport

Indemnité Kilométrique Vélo

Événements festifs entre collègues

Qualifications

• Expérience de 8-10 ans minimum en assistanat de direction.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Assurer des tâches administratives de direction.
• Organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
• Gérer les contrats et la maintenance des locaux.
• Contribuer à l'organisation des événements internes.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Gestion des priorités

Rigueur et organisation

Discrétion

Excellentes communications orales et écrites

Adaptabilité et proactivité

Curiosité et ouverture d'esprit

Anglais courant

Outils

MS Office

Google agendas

Description du poste

P / mint Brand Activation Hub est lendroit où la stratégie rencontre lexécution en point de vente. Nous réunissons la réflexion dagence et la puissance opérationnelle pour créer des activations multicanales cohérentes en ligne et hors ligne de lidée jusquau rayon. En combinant stratégie et exécution nous apportons plus de valeur que chacune ne pourrait le faire séparément.

Nous recherchons actuellement une personne pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Paris.

Tasks

Missions principales

Direction & coordination :

• Assurer en délégation certaines tâches administratives de votre N1.
• Organisation des réunions (agendas logistique supports) préparation / rédaction / diffusion des comptes rendus.
• Planification des entretiens de recrutement et des entretiens dévaluation (RH).
• Réservations de voyages et autres déplacements.

Prestataires contrats & site

• Suivi des contrats prestataires (DHL La Poste ménage) interface avec le bailleur.
• Gestion opérationnelle du site : maintenance des locaux coordination des interventions (plomberie climatisation serrurerie etc.) propreté et bonne tenue des espaces.
• Entretien du véhicule de société.
• Achats & commandes : consommables fournitures goodies.

Vie déquipe & événements

• Contribution à lorganisation des séminaires événements internes / externes et réunions déquipe.
• Onboarding des nouveaux salariés (fournitures accès postes de travail).
• Bien‑être au quotidien : veiller à la convivialité à la qualité de service et aux besoins des équipes (services généraux).

Accueil & relationnel

• Accueil physique et téléphonique accueil des visiteurs.
• Interface quotidienne avec les collaborateurs et les partenaires externes.

Gestion financière courante

• Notes de frais : collecte vérification et suivi.

Présence au bureau obligatoire (poste sur site à Paris).

Requirements

Profil & prérequis

• Expérience : 810 ans minimum en assistanat de direction.

Compétences clés :

• Gestion des priorités respect des délais rigueur et organisation.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens du service adaptabilité souplesse et proactivité / prise dinitiative.
• Excellentes communications orales et écrites ; sens de la convivialité enthousiasme dynamisme.
• Curiosité ouverture desprit ; appétence outils informatiques (suite MS Office / Google agendas outils de réservation).
• Anglais courant (parlé et écrit) requis.

Benefits

• Un package salarial avantageux : carte ticket restaurant Swile mutuelle prise en charge à 100% remboursement de la moitié de ton abonnement de transport en commun et mise en place de lIndemnité Kilométrique Vélo
• Des moments partagés entre collègues : onboarding avec lensemble des équipes rituels déquipe organisation de pique-nique évènements festifs
• Un(e) parrain ou marraine référent(e) pour te permettre de tintégrer et de tépanouir chez nous

Si vous êtes intéressé(e) nous vous invitons à nous envoyer votre CV. Nous vous informons par ailleurs que nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s.