Executive Assistant der Geschäftsführung – Mobiles Arbeiten

Körber Pharma Packaging AG; France; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

New way of working

Rabattportal für Mitarbeitende

Moderne IT-Ausstattung am Arbeitsplatz

Résumé du poste

Körber Pharma Packaging AG sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung zur eigenverantwortlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings und bereiten Vorstandssitzungen vor; zudem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Verantwortlich sind professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Diskretion, Loyalität sowie die zentrale Schnittstelle zu Stakeholdern verschiedenster Ebenen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung/Vorstandsassistenz oder Executive Assistant.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und Serviceorientierung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Vorstands in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Reisen, Meetings sowie Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungsvorgaben.
• Arbeit mit höchster Diskretion bei vertraulichen Informationen.

Connaissances

MS 365 Kenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Körber Pharma Packaging AG sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung zur eigenverantwortlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings und bereiten Vorstandssitzungen vor; zudem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Verantwortlich sind professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Diskretion, Loyalität sowie die zentrale Schnittstelle zu Stakeholdern verschiedenster Ebenen.