Executive Assistant

Quadient; Bagneux; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) bilingue pour soutenir son CEO. Ce poste requiert au moins 10 ans d'expérience, avec des compétences en organisation, autonomie et discrétion. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda du CEO, l'organisation de déplacements et la rédaction de communications stratégiques. Le travail à distance est possible, et la prise de poste est souhaitée pour janvier 2026.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en support de dirigeants.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
• Excellente connaissance de Microsoft 365 et Adobe Acrobat.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du CEO et organiser ses réunions.
• Organiser les déplacements professionnels du CEO.
• Rédiger des communications internes et stratégiques.
• Maintenir des outils de gestion documentaire efficaces.
• Gérer les informations confidentielles avec intégrité.

Connaissances

Bilingue Français / Anglais

Sens de l'organisation

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Outils

Microsoft 365

Adobe Acrobat

Description du poste

🧭 CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

Dans le cadre d’un remplacement anticipé, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet, dans ses responsabilités stratégiques. Ce poste exige une grande rigueur, une discrétion absolue, ainsi qu’une capacité avérée à évoluer dans un environnement exigeant, en lien direct avec les instances dirigeantes.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions.
• Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais.
• Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes.
• Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces.
• Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles.

Profil recherché

• Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat.
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme.

Conditions d’exercice

• Télétravail possible
• Localisation : Bagneux

Disponibilité souhaitée

• Prise de poste idéale : Janvier 2026, afin d’assurer une période de transition avec l’actuelle titulaire du poste, Laurence, qui prendra sa retraite début 2026.
• Une arrivée anticipée serait fortement appréciée.