European Sales Administrative Manager F/H (CDD)

WPP Media; Paris; Hybrid; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Congés et RTT supplémentaires

Santé et handicap: jours additionnels

Engagement solidaire We care and weAct

Job summary

WPP Media recherche un Sales Administrative Manager pour coordonner le pilotage budgétaire et les processus de facturation à l’échelle pan-européenne. Vous assurez la cohérence entre dépenses campagnes et montants facturés, en travaillant avec les équipes back-office et les clients internationaux.

Le poste combine gestion financière, ADV et coordination opérationnelle dans un environnement luxe. Télétravail partiel et avantages RH sont proposés, avec un parcours recrutement via Talent

Qualifications

• Maîtrise avancée d'Excel et esprit analytique développé.
• Anglais courant/bilingue indispensable.
• Rigueur, autonomie et proactivité pour résoudre les blocages administratifs.

Responsibilities

• Rapprochement budgétaire et intégrité des données avec Bumblebee.
• Gestion des Bons de Commande et relation client européenne.
• Invoice management et coordination européenne de la facturation.

Skills

Excel

Anglais

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Tools

Bumblebee

Job description

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world's leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships - all united by ourpioneeringagentic marketing platform, WPP Open - we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Pour des raisons de clarté et d'accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l'criture inclusive dans nos communications. WPP Media est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'egalité des chances, en considérant l'ensemble des candidatures sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique, de religion ou de handicap.

À propos de WPP Media

WPP est une entreprise de transformation créativé. Nous mettons le pouvoir de la créativité au service d'un avenir meilleur pour nos collaborateurs, nos clients et nos communautés.

WPP Media est le réseau média mondial de WPP. Dans un univers où les canaux média se multiplient, nous réunionissons les meilleures plateformes, technologies et expertises pour concevoir des stratégies innovantes et générer une croissance durable pour nos clients.

Nos valeurs fondamentales :

• Be Extraordinary : Cultiver un leadership collectif qui inspire des idées transformatrices.
• Create an Open environment : Créer un équilibre fondé sur la confiance mutuelle, l'écoute et l’épanouissement des équipes.
• Lead with Optimism : Stimuler activement l'apprentissage et le développement pour faire grandir l'organisation.

Le Rôle

Au sein de l'équipe dédiée à l'un de nos plus prestigieux clients internationaux dans l'univers du luxe, le Sales Administrative Manager joue un rôle pivot pour assurer la conformité financière, le pilotage budgétaire et l'efficacité des processus de facturation à l'échelle pan-européenne.

Ce poste est à la croîse du planning média, de la direction financière back-office et de l'interlocuteur média chez le client. Vous êtes le garant de la cohérence entre les dépenses engagées sur les campagnes digitales/médias et les montants facturés.

Vos Missions Principales

1. Rapprochement budgétaire & Intégrité des données (Bumblebee)

• Administrer l'outil interne de pilotage budgétaire ( Bumblebee ), considéré comme la source de vérité contractuelle entre l'agence et le client.
• Travailler au quotidien avec les leads d'expertises média (Search, Social, Display) pour s'assurer de l'exactitude des budgets engagés avant emission des factures.
• Identifier les ecarts éventuels entre prévisions, dépenses réelles et engagements contractuels, et apporter les corrections nécessaires.

2. Gestion des Bons de Commande (Purchase Orders - PO) & Relation Client

• Assurer la création, l' emission, le suivi rigoureux et le classement de l'ensemble des POs liés aux campagnes européennes et centrales.
• Animer le point de contact hebdomadaire avec le client média pour passer en revue le statut des budgets, des devis et des commandes en attente.
• Répondre avec précision et pédagogie aux questions de réconciliation financière formulées par le client.

3. Invoice Management & Coordination Européenne

• Coordonner le flux de facturation emít vers le client et valider les factures fournisseurs/régies.
• Piloter le calendrier de facturation (-chu, non -chu, encours) en étroite collaboration avec les équipes back-office finance de l'agence.
• Assurer la liaison avec les agences locales des différents marchés européens pour harmoniser la consolidation budgétaire au niveau central (HQ).

Profil Recherché

• Expériance : 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'administration des ventes (ADV), de facturation média, de coordination financière ou d'AdOps/Sales Operations, idéalement en agence média ou dans le secteur publicité/digital.
• Aisance avec les chiffres : Vous avez une excellente maîtris d'Excel, un esprit analytique développé et le souci constant du détail et de l'exactitude.
• Langues : Anglais courant / bilingue indispensable (réunions de travail, interlocuteurs clients et marchés internationaux 100 % anglophones). La Maétrie du francès est appréciée.
• Posture & Client-Facing : Vous faites preuve de maturite relationnelle, de sang-froid et d'assertivité face à des interlocuteurs exigeants. Vous savez expliquer des données chiffrées avec clarté.
• Etat d'esprit : Rigueur, autonomie, proactivité pour résoudre les blocages administratifs, esprit d'équipe et sens de l'humour.

Avantages & Vie chez WPP Media

• Télétravail : Jusqu’a 2 jours par semaine + 2 semaines complètes par an (télétravail délocalisé).
• Congés & RTT : Jours de repos offerts complémentaires (dont Lundi de Pentecôte) et congés supplémentaires liés à l'ancienneté.
• Politique Santé & Handicap : 5 jours de télétravail supplémentaires par mois pour les personnes atteintes d'endométriose, 3 jours d'absences rémunisées par an et CESU pour les collaborateurs en situation de handicap (RQTH).
• Engagement solidaire : Participation possible à des missions d'intérêt général via notre programme We care and we act.

Processus de Recrutement

1. Enté\, ant préliminaire : Entretien de qualification RH (téléphone ou visio) avec l'équipe Talent Acquisition.
2. Entérance opérationnel : Rencontre en présentiel avec les managers opérationnels de l'équipe luxe.
3. Cas pratique (Business Case) : Test pratique de simulation budgétaire / facturation suivi d'un débriefing.

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