Ethics & Compliance Officer - H/F

EDF Power Solutions; Nanterre; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

EDF Power Solutions recherche un Responsable Éthique et Conformité pour structurer et suivre le dispositif éthique et conformité. Vous participerez à l’élaboration des référentiels, à la cartographie des risques et au déploiement des plans d’actions au siège et à l’international.

Vous réaliserez les évaluations de tiers selon Sapin 2, négocierez les clauses éthiques dans les contrats et assurerez le reporting des indicateurs à destination des clients internes et des autorités.

Qualifications

• Rédiger et mettre à jour les référentiels et procédures internes.
• Concevoir et actualiser la cartographie des risques de corruption et de fraude.
• Élaborer et suivre les plans d'actions annuels éthique et conformité.
• Réaliser les évaluations de tiers selon Sapin 2 et formuler des recommandations juridiques.

Responsibilities

• Rédiger, déployer et actualiser les référentiels éthique et conformité.
• Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions annuels.
• Réaliser les évaluations de tiers et négocier les clauses contractuelles.
• Animer des formations et assurer le support transverses sur l'éthique.
• Réaliser le reporting des indicateurs et suivre les audits et alertes.

Skills

Rédaction référentiels

Cartographie des risques

Plans d'action éthique

Évaluations de tiers Sapin 2

Clauses éthiques et conformité

Formation et support

Contrôles internes

Reporting d'indicateurs

Gestion des alertes éthiques

Audits éthique & conformité

Job description

Rattaché(e) au Responsable Éthique et Conformité (REC), le/la titulaire du poste évolue au sein de la Direction Éthique, Conformité & Sanctions internationales d'EDF power solutions. Il ou elle contribue à la structuration, la mise en oeuvre et au suivi du dispositif d'éthique et de conformité au niveau siège et filiales, en France comme à l'international.

Dans ce cadre, les missions principales consisteront à prendre part aux travaux suivants :

• Rédiger, déployer et actualiser les référentiels Éthique & Conformité (code de conduite, politiques et procédures internes, ...)
• Élaborer et mettre à jour la cartographie des risques de corruption, fraude et trafic d'influence
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre les plans d'actions « éthique et conformité » annuels
• Réaliser les évaluations de tiers en application de la loi Sapin 2 et formuler les recommandations juridiques et opérationnelles, négocier les clauses éthiques et conformité dans les contrats et effectuer un suivi des relations d'affaires
• Analyser et suivre l'exposition des relations d'affaires aux régimes de sanctions internationales
• Animer la formation des nouveaux arrivants, des salariés exposés et des dirigeants des entités, et assurer le support transverse en relation avec les thèmes liés à l'éthique et à la conformité (conflits d'intérêts, cadeaux et invitations, code de conduite, fraude, etc.)
• Définir en coordination avec le REC les objectifs de contrôle interne, notamment le déploiement du Plan de Contrôle interne pour le domaine «éthique et conformité»
• Prendre en charge la réalisation de contrôles de 1er et 2ème niveau, notamment sur l'évaluation des tiers, et des plans d'actions en découlant
• Réaliser le reporting des indicateurs de performance du dispositif« éthique et conformité » à destination des différents clients internes dans le Groupe, des autorités de contrôle ou des parties prenantes
• Recueillir et traiter les alertes éthiques en appui du REC, participer aux enquêtes internes et proposer des plans de remédiation
• Suivre les plans d'action des audits concernant les questions «éthique et conformité».

Le/la titulaire du poste collabore étroitement avec le réseau international des correspondants Éthique et Conformité d'EDF power solutions et contribue à son animation.