Encadrant d'équipe magasin scolaire F/H

Ville de Brest

Brest

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Avantages offerts par ce poste

RTT

Congés 31,5 jours

Prime annuelle

Participation transports 75%

Forfait mobilités durables

Réductions loisirs

Prévoirance employeur

Formation professionnelle

Résumé du poste

Ville de Brest recrute pour le Magasin scolaire afin d’encadrer l’équipe et de superviser les stocks et les commandes.

Le poste implique la maintenance de premier niveau et le suivi des équipements éducatifs, des fournitures et des locaux, avec une attention à la sécurité et au cadre ERP.

Qualifications

Expérience en maintenance et gestion d'équipes
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Connaissance ERP et gestion des stocks
Connaissance des ERP et des règles liées aux établissements recevant du public (ERP)
Connaissance des procédures RH (formation, habilitations, entretiens)

Responsabilités

Animer et piloter le magasin scolaire et planifier les interventions
Réaliser les petits travaux de maintenance et dépannages
Gérer les stocks, commandes et livraisons des fournitures
Assurer le lien avec les référents patrimoine et le responsable de service
Organiser les déménagements et l'aménagement des locaux éducatifs
Répondre rapidement aux sollicitations de la direction et des concierges

Connaissances

Gestion d'équipe

Planification

Maintenance technique

Stock et commandes

Règles de sécurité

Formation

Qualification métiers du bâtiment

Outils

ERP de gestion

Suite bureautique

Description du poste

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui œuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l’environnement à l’économie, en passant par la culture et les mobilités.
Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier !
#emploi #proximité #engagement #servicepublic

Informations générales

De la très petite enfance à l’âge de l’émancipation, la direction éducations accompagne chaque Brestois dans les années fondatrices du citoyen qu’il deviendra.
La direction assure l’appui à la conception et la mise en œuvre des politiques éducatives à destination des enfants, des jeunes et de leurs familles sur l’ensemble des quartiers de la ville de Brest. Elle participe particulièrement à l’accueil collectif et individuel du très jeune enfant, à l’organisation des temps scolaires, périscolaires, et extrascolaires de l’enfant, et au maillage territorial par le suivi partenarial des associations gérant les 22 équipements de quartier.

Missions principales

Mission d’encadrement et de management

Animer, piloter l’équipe du magasin scolaire :
Planifier et organiser les interventions, gérer les plans de travail, les plannings d’absence
Répartir les tâches de suivi de l’activité au sein de l’équipe (réponses aux demandes, reporting, commandes)
Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de sécurité
Gérer le suivi RH des agents (entretien, formation, habilitations)
Organiser les chantiers de réalisation des petits travaux de maintenance des locaux & des équipements éducatifs (planification, commande de matériel)
Assurer le lien avec les référents patrimoine, la responsable de service

Participation à l’activité du magasin scolaire

Assurer des petites réparations de matériels dans les structures (ex : réparation de lits, dépannages d’urgence)
Assurer la gestion et la livraison des produits d’entretien, du mobilier et de diverses fournitures pour les bâtiments éducatifs
Participer aux divers déménagements de locaux dans les bâtiments éducatifs
Assurer les commandes et le retrait de fournitures auprès du magasin général
Répondre dans l’urgence à des sollicitations diverses de la direction : distribution de courriers urgents, de matériel pour la fête des écoles….
Assurer un renfort auprès de certains concierges des groupes scolaires

Gestion du magasin scolaire

Superviser les stocks (achats et commandes)
Suivre la maintenance et l’entretien du matériel
Être force de proposition dans l’aménagement du magasin et l’équipement des agents (outillage, EPI)

Profil recherché

Vous disposez d’une qualification ou d’une expérience significative dans les métiers du bâtiment. Vous êtes en capacité de réaliser des interventions techniques courantes et des travaux de maintenance de premier et deuxième niveau sur les équipements, mobiliers et locaux.

Vous maîtrisez les règles d’hygiène et de sécurité au travail ainsi que les principes de prévention des risques professionnels. Vous connaissez également la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP) et êtes attentif au respect des consignes de sécurité dans le cadre de vos interventions.

Une connaissance du fonctionnement des établissements scolaires et des structures d’accueil de la petite enfance constitue un atout notamment pour appréhender les contraintes liées à leur utilisation.

Par ailleurs, la connaissance des principes d'organisation et de fonctionnement d’une collectivité territoriale est appréciée.

Maîtrisant les principes de gestion des stocks, des approvisionnements et des commandes, vous disposez également de connaissances des procédures RH applicables aux agents (notamment en matière de formation, d’habilitations et d’entretiens),

La maîtrise des outils informatiques et bureautiques s’avère nécessaire au suivi de l'activité.

Pour mener à bien les missions de ce poste, vous savez :

Planifier et organiser votre activité ; hiérarchiser les priorités et adapter votre intervention en fonction des besoins du service et des situations rencontrées.
Réaliser des opérations de maintenance de premier niveau, effectuer les dépannages urgents et intervenir dans le respect des règles de sécurité et des procédures en vigueur.
Diagnostiquer les dysfonctionnements, identifier les anomalies et analyser les situations à risque ainsi que mettre en œuvre les actions correctives adaptées, en alertant si nécessaire les interlocuteurs compétents.
Assurer la gestion des stocks, effectuer les commandes et le suivi du matériel

Conditions de travail

Poste basé au Magasin scolaire, rue Charles Le Gros à Brest
Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
Régime indemnitaire et prime annuelle
Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise…)
Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
Accès à une offre de formation variée
Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

Conditions de recrutement

Recrutement de candidats titulaires sur le cadre d’emplois des agents de maîtrisepar mutation, mobilité ou détachement, de lauréats du concours
Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
Accès sans concours pour les non fonctionnaires : contrat de catégorie C par CDD de 3 ans maximum, avec possibilité de renouvellement, ou portabilité de CDI de droit public (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)

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