Encadrant-Coordinateur des activités du pôle Formation Continue H/F

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique de santé à Lyon recherche un coordinateur pour sa Direction des Ressources Humaines et de la Formation. Le candidat idéal devra avoir un diplôme Bac + 2 ou une expérience similaire. Les responsabilités incluent la coordination des assistantes formation, le suivi des formations, et la gestion des plannings. Le poste offre un cadre de travail fixe avec des jours de congé. Un bon esprit d'analyse et de communication est essentiel.

Prestations

28 jours de congés annuels

20 RTT

Qualifications

• Un diplôme Bac + 2 ou une expérience similaire serait souhaité(e).
• Bonne capacité d’analyse et bon esprit de synthèse.
• Capacité à anticiper et à organiser.

Responsabilités

• Coordination des activités des assistantes formation.
• Suivi des dossiers techniques de formation.
• Gestion des plannings et des comptes chronos.

Connaissances

Capacité d'analyse

Communication

Organisation

Gestion de conflits

Formation

Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente

Outils

Logiciels de gestion de la formation

Description du poste

Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Ressources humaines et de la formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH. Elle poursuit la construction d'une politique RH et sociale ambitieuse en lien avec les orientations stratégiques des HCL et ses valeurs, et en concertation avec les acteurs internes, notamment les Groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux.

L'accompagnement des professionnels médicaux et non médicaux dans leur parcours professionnels et leurs besoins en formation est un axe fort de cette politique.

Le coordinateur exerce son activité à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), au sein du pôle formation continue du personnel médical et non médical.

Il est placé sous la hiérarchie du responsable et du responsable adjoint du pôle.

Le coordinateur exerce principalementles fonctions suivantes :

• Coordination et encadrement des activités des assistantes formationen charge de la mise en œuvre des actions de formation du personnel médical et non médical
• Suivi de dossiers techniques : formation médicale et formation non médicale

• Optimisation et mutualisation des processus internes au pôle et en lien avec les services locaux de formation
• Veille réglementaire

I- Principales activités

• Coordination et encadrement des activités des assistantes formation: appui technique et juridique
• Répartition de l’activité et gestion des plannings au sein du pôle des assistantes afin d’assurer la continuité du service en fonction des priorités, de la charge de travail et des absences
• Gestion et suivi des comptes chronos
• Supervision et suivi des périodes de clôture d’exercice financier.
• Supervision et vérification des opérations de facturation et de recettes
• Coordination de la mise en œuvre des formations mixtes (personnel médical et non médical)
• Préparation et participation aux commissions de formation
• En lien avec les responsables ingénierie formation, participation à la mise en œuvre de départs en congrès et de formations individuelles spécifiques prévus au plan de formation

• Traitement des requêtes sur GESFORM pour bilans, analyses et statistiques
• Déploiement des évolutions du logiciel Gesform Evolution
• Animation des réunions dédiées aux assistantes des services locaux et central de formation
• (Participation ponctuelle au réseau conseiller formation carrière)
• Référent ANFH sur son périmètre

NB:

Les missions et activités confiées au coordinateur sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins institutionnels et de l’environnement.

II) Principaux savoirs-faire

• Bonne capacité d’analyse
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Bon esprit de synthèse
• Un diplôme Bac + 2 ou une expérience similaire serait souhaité(e)

III) Principales connaissances requises

• Communication / relations interpersonnelles
• Logiciels dédiés à la gestion de la formation
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

IV) Savoirs être

• Capacité à anticiper
• Capacité à déléguer et à transmettre des savoirs
• Capacité à organiser et à piloter l'activité
• Capacité à animer à mobiliser à valoriser une équipe
• Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)

Vos conditions de travail:

Temps de travail forfait-cadre et repos fixes : 28 jours de CA et 20 RTT

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD (renouvelable) avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours ou CDI en fonction du profil.

salaire : grille salariale FPH