Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire H/F

CRIT; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'urbanisme à Aix-en-Provence recherche un(e) Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire pour un intérim d'un mois renouvelable. Le poste nécessite 2 à 5 ans d'expérience, un BAC+2, ainsi que des compétences solides en outils bureautiques. Les tâches comprennent le secrétariat classique, la gestion des relations téléphoniques et l'organisation des réunions. Offre un salaire compris entre 1800 et 1900 euros brut par mois.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir de bonnes capacités organisationnelles.
• Avoir une bonne communication orale et écrite.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des chefs de projets.
• Gérer les relations téléphoniques et l'accueil.
• Organiser et préparer les réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Excellentes capacités organisationnelles

Bonne communication écrite et orale

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC+2 en administration ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200SWDC Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire H/F

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire à Aix-en-Provence – 13100 en intérim pour 1 mois renouvelable. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel compris entre 1800€ et 1900€.

Les missions sont :

• Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et/ou chargé(e)s d'opérations
• Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique
• Assurer la fonction d'accueil et d'information des tiers
• Saisir et/ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports
• Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous
• Organiser et préparer les réunions et leurs supports techniques
• Diffuser les comptes rendus de réunions
• Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations

Profil recherché :

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Formation BAC+2 en administration ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes capacités organisationnelles
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe

Type de contrat : Intérim – 1 mois

Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée

Salaire : brut mensuel de 1802€ à 2000€ sur 12 mois

Profil souhaité

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés