Employé(e) Administratif — H/F

Hôpital Privé Les Sources - NICE; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital privé en France recherche un(e) Employé administratif pour le service de gestion administrative des patients. Le poste est à temps plein avec des horaires de 8h15 à 19h30, incluant des weekends et jours fériés. Les missions incluent la gestion des prestations de confort, le soutien aux admissions, et l'assistance aux agents d'accueil. Ce CDD de 3 mois est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Capacité à gérer et traiter des documents administratifs.
• Expérience en gestion des prestations de confort.
• Aptitude à travailler en équipe sous pression.

Responsabilités

• Gérer les prestations de confort des patients.
• Assister à la gestion administrative des patients.
• Remplacer les agents d'accueil pendant les absences.

Connaissances

Orientation client

Gestion administrative

Compétences informatiques

Description du poste

Les missions qui vous attendent

L'Hôpital Les Sources recherche un(e) Employé administratif pour intégrer le service de la Gestion Administrative des Patients, sous la supervision du responsable de la GAP, vous intégrerez une équipe de 7 personnes.

Poste à temps plein sur les horaires 8h15 à 19h30 selon le jour de planification, jours fériés et weekend compris.

CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible, éventuellement renouvelable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Les Missions Principales Se Déclinent Comme Suit

• Gestion des prestations de confort : Ouverture/fermeture des droits télévision, téléphone, wifi, Calcul des acomptes et dépôts de garantie, Récupération, traitement et scan des formulaires de chambre particulière, Gestion des stocks télécommandes, casques audio
• Renfort GAP au traitement de tâches administratives : Orientation des usagers qui se présentent à la Gestion Administrative des Patients, Scan des documents utiles aux dossiers (chèques remboursement, attestation d’exonération du ticket modérateur, tous documents utiles au dossier patient…), Déplacement au chevet des patients pour récupération des documents, demande de paiement, informations diverses…, Récupération et restitution des dépôts de valeur. Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions)
• Renfort et remplacement des agents d’accueil et communication : Tâches habituelles des agents d’accueil et communication (réception physique et téléphonique des usagers, prestations diverses, gestion alarmes, gestion décès…), aide au rangement du service
• Renfort et remplacement de la GAP pour les consultations externes et hôpital de jour : Création dans le SIH et gestion des dossiers administratifs des patients (préadmissions, admissions, sorties, facturation, gestion des prises en charges…), Suivi des dossiers incomplets, contrôle facturation
• Utiliser les outils mis à disposition et respecter les procédures associées : Utiliser les moyens informatiques mis à disposition dans le respect de la charte informatique, Utiliser les moyens matériels et équipements mis à disposition dans le respect des conditions et notices d’utilisation, Respecter les règles de traçabilité

Reprise d'ancienneté

Travail le WE