EMPLOYÉ ADMINISTRATIF STANDARDISTE - H/F

LECLERC LE POIRE SUR VIE; Arles; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande surface alimentaire recherche un(e) employé(e) administratif(ve) standardiste pour assurer l'accueil, gérer la fluidité des communications et assister le service comptabilité. Les responsabilités comprennent l'accueil des intervenants, la gestion du secrétariat, et l'aide à la vérification des factures et au classement des dossiers. Ce poste est idéal pour une première expérience dans le secteur du commerce de détail alimentaire en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• Bonne capacité d'accueil et d'identification des intervenants.
• Compétences en secrétariat et organisation administrative.
• Connaissance des procédures comptables basiques.

Responsabilités

• Accueillir et identifier les intervenants extérieurs.
• Assurer le secrétariat et la gestion des communications.
• Aider le service comptabilité avec les tâches administratives.

Description du poste

Notre employé(e) administratif(ve) standardiste a pour objectifs permanents de permettre la fluidité dans la transmission des appels téléphoniques, l'accueil des personnes, l'information des responsables de la venue d'intervenants extérieurs et le suivi du courrier :

• Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, fournisseurs, candidats, coursiers) et gérer l'accès aux locaux ;
• Assurer le secrétariat, tel que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, le rangement de documents administratifs, la rédaction de courriers ; recevoir les appels de nos clients, fournisseurs, salariés, etc. Renseigner ou transmettre les communications ;
• Aider le service comptabilité pour les tâches administratives et comptables telles que :
  • Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commandes et de livraisons.
  • Contrôler si les conditions négociées ont bien été respectées.
  • Vérifier l'échéance de paiement et donner ou non son aval pour le règlement des factures.
  • Assurer le classement des dossiers en cours et l'archivage des dossiers clôturés.
  • Traduire en comptabilité les opérations commerciales et financières.
  • Analyser les comptes et suivre les litiges fournisseurs.

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Secteurs

Commerce de détail alimentaire