EMPLOYE ADMINISTRATIF RH H / F

Derichebourg Interim et recrutement Arras; Arras; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour gérer l'administration du personnel et les demandes clients. Les missions incluent la gestion des dossiers de personnel, la préparation des éléments pour les licenciements, et l'accueil téléphonique. Idéalement, le candidat doit avoir une formation BAC + 2 en assistanat et plus de 2 ans d'expérience. Un bon niveau dans les outils bureautiques est requis. Le poste est basé à Arras.

Qualifications

• Formation administrative avec expérience sur un poste similaire.
• Expérience de plus de 2 ans exigée en gestion administrative.

Responsabilités

• Constituer et gérer les dossiers d'administration du personnel.
• Préparer les éléments liés aux procédures de licenciement.
• Gérer et réserver les déplacements des opérationnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Sens de la communication

Formation

BAC + 2 Assistanat de direction / Secrétariat

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats. Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...). Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.

A propos du poste :

Présentation générale

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Détails du poste

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Arras recherche pour l'un de ses clients un(e) EMPLOYE ADMINISTRATIF H / F

Vos missions seront les suivantes :

RESSOURCES HUMAINES

• Constituer et gérer les dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, visite médicale, papiers d'identité valides...)
• Préparer les éléments liés à l'établissement des STC dans le cadre des procédures de licenciement
• Etablir des attestations diverses (employeurs, salaires)
• Préparer les réponses aux courriers et gérer les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification, avertissement, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
• Gérer les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
• Suivre et gérer les congés parentaux et spécifiques
• Transmettre les demandes des collaborateurs aux services centraux concernés(formation, logement, paie...)

ASSISTANAT

• Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel
• Gérer et réserver les déplacements des opérationnels de son secteur
• Assurer l'accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs
• Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme)
• Commander les fournitures pour son agence

CLIENT

• Créer et mettre à jour les dossiers clients
• Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur
• Instaurer un climat de confiance avec les clients
• Centraliser les audits et consolider les plans de progression identifié

Profil recherché

• De formation administrative, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques
• BAC + 2 Assistanat de direction / Secrétariat
• Expérience exigée de plus de 2 ans