Employé administratif polyvalent - H/F

Groupe E.Leclerc; France; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remises sur boutiques

Réduction achats 5%

Salle de sport

Pauses payées

Prime d'assiduité

Intégration et formation

Réductions via CSE

Titres transports

Événements de fin d'année

Résumé du poste

Groupe E.Leclerc Atlantis Saint-Herblain recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour piloter le secrétariat commercial et assurer la gestion des marchandises au cœur du magasin. CDD à plein temps de 9 à 12 mois, avec entrée en stock, suivi des fournisseurs et gestion tarifaire.

Profil recherché: rigueur, réactivité et esprit d'équipe; astreinte ponctuelle et périodes d'activité soutenue. Formation et parcours d'intégration prévus, avec des avantages variés et une culture axée sur la proximité

Qualifications

• Rigueur et précision dans la gestion des données chiffrées et des documents.
• Réactivité et sens de l'organisation dans un flux administratif.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec les chefs de rayon et les services comptables.

Responsabilités

• Piloter le secrétariat commercial et garantir la bonne gestion des marchandises.
• Gérer les stocks et le suivi des entrées, des retours et des données tarifaires.
• Établir et suivre les contrats fournisseurs et contrôler les factures.
• Saisir et mettre à jour les conditions tarifaires et traiter les litiges avec les chefs de rayon.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Dynamisme

Description du poste

Vous recherchez un poste administratif rythmé et au coeur de la vie du magasin ?

/!\ CDD de 9 à 12 mois, temps plein

Entrée en stock, suivi fournisseur, gestion tarifaire.. Chez nous, pas de monotonie ! Nous recherchons un.e candidat.e rigoureux.se et réactif.ve pour piloter le secrétariat commercial et garantir la bonne gestion de nos marchandises.

Vos missions au quotidien :

Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale du magasin. Vous assurez l'interface entre les fournisseurs, la comptabilité et les chefs de rayon.

Gestion des stocks et suivi des marchandises :

Enregistrer les entrées en stocks des marchandises et garantir l'exactitude des données intégrées.

Créer les nouveaux articles dans le système informatique de gestion.

Gérer les retours de marchandises et en assurer le suivi.

Secrétariat commercial et relations fournisseurs :

Établir et gérer les contrats fournisseurs.

Contrôler les factures et vérifier leur conformité avec les commandes et réceptions.

Saisir et actualiser les conditions tarifaires.

Traiter les litiges fournisseurs en étroite collaboration avec les chefs de rayon.

Astreinte 1 fois tous les 10 jours, jusqu'à 19h

/!\ Conditions du poste :

Périodes d'activité soutenue (présence obligatoire sans prise de congés) :

Période des fêtes de fin d'année (Noël)

Semaine précédant Pâques

Deux dernières semaines d'août (période d'inventaire fiscal)

Nous vous proposons donc un CDD à temps plein, de 9 à 12 mois, avec les avantages suivants :

Remises sur une centaine de boutiques du Centre Commercial (Sephora, Mc Donald's, Levis, Quater back, Bose, etc) ;

Réduction de 5% sur tous les achats réalisés dans le magasin dans la limite de 800EUR mensuel hors livre, hors carburant ;

Salle de sport ;

Pauses payées ;

Participation légale doublée ;

Prime d'assiduité mensuelle ;

Parcours d'intégration et de formation ;

Réductions diverses proposées par le CSE (parfums, places de cinéma, parc d'attraction) ;

Prise en charge des titres transports ;

Gala de Noël et cadeaux pour les enfants, colis festif de fin d'année.

Profil recherché :

Rigueur et précision : Vous manipulez les données chiffrées avec soin et méthode.

Dynamisme et réactivité : Vous savez gérer les priorités au quotidien.

Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en synergie avec les chefs de rayon et les services comptables.

Notre philosophie du recrutement :

Pas besoin d'un CV qui décroche la lune ni d'une lettre de motivation digne d'un roman fleuve.

S'il y a une lettre, promis, on la lira, et c'est encore mieux sans IA !

Le plus important pour nous : rencontrer des personnalités authentiques, qui partagent nos valeurs et veulent s'épanouir avec nous.

Le processus de recrutement :

Si votre candidature est retenue, vous serez recontacté(e) sous 15 jours.

Sans nouvelles de notre part passé ce délai, cela signifie que nous n'avons pas sélectionné votre profil pour ce poste, mais votre CV sera conservé dans notre base de données pour d'éventuelles opportunités futures.

Les données que vous venez de communiquer dans le cadre de votre candidature font l'objet d'un traitement dans le but de traiter et gérer votre candidature. Il est effectué par SAINT HERBLAIN DISTRIBUTION, en sa qualité de responsable de traitement. Ce traitement de données est nécessaire à l'étude de votre candidature. Ce traitement de données est basé sur votre consentement et nous vous informons que celui-ci peut être retiré à tout moment.

Vos données seront conservées pendant une durée maximale de 2 ans et ne seront accessibles qu'au service Ressources Humaines de notre établissement et au(x) responsable(s) hiérarchique(s) du poste à pouvoir. En cas d'embauche, les données pourront être conservées par l'employeur pendant toute la durée du contrat de travail.

Nous nous engageons à ne pas transférer vos données personnelles en dehors de l'Union européenne dans le cadre de ses opérations de traitement, ni à partager vos informations avec des tiers.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et de la possibilité de donner des directives concernant vos données, en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à l'adresse : [e-mail].

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par courrier postal.

Mieux nous connaitre

Le centre E. Leclerc ATLANTIS emploie plus de 500 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1989 et accueille chaque année plus de 6 millions de clients.

Rejoignez l'aventure LECLERC ATLANTIS !

Situé au coeur de la vie commerçante de Saint-Herblain, notre magasin LECLERC ATLANTIS, c'est bien plus qu'un lieu de courses : c'est un lieu de vie, de partage et d'énergie positive ! Chaque jour, nos équipes s'investissent avec le sourire pour offrir le meilleur à nos clients. Et si vous veniez faire partie de cette belle aventure humaine ?

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LECLERC ATLANTIS, on croit fort aux valeurs de respect, d'entraide et d'authenticité. Vous serez accueilli(e) comme vous êtes, dans une équipe dynamique, bienveillante, où chacun trouve sa place.

On vous accompagne dès le début, on vous forme, on vous écoute, et surtout, on vous fait confiance. Vous avez des idées ? Tant mieux, on adore ça. Envie d'évoluer ? On vous ouvre les portes.

Bref, si vous cherchez un job avec du sens, dans une ambiance simple, humaine et pleine de bonne humeur... on vous attend ! https://www.youtube.com/watch?v=Vt2pvrVzGk4