employé administratif (h/f)

ADMR; Saint-Pierre-la-Palud; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR Rhône et Métropole de Lyon recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de coordination pour assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du planning du personnel d’intervention et le suivi des dossiers des bénéficiaires.

Le poste implique l’identification des besoins en personnel, la préparation des dossiers d’embauche et le contrôle des activités à domicile, avec autonomie et sens de l’organisation exigés.

Qualifications

• Maîtrise des aspects techniques de la fonction et connaissances du droit du travail souhaitées.
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautique.
• Des connaissances en droit du travail serait un plus.
• Autonomie, sens de l’organisation, discrétion et capacité d’adaptation.
• Bon relationnel et sens du contact.

Responsabilités

• Accueillir les bénéficiaires et les salariés au téléphone et sur site.
• Élaborer, suivre et gérer le planning du personnel d’intervention.
• Suivre et gérer les dossiers de prise en charge des bénéficiaires.
• Identifier les besoins en personnel selon le planning, congés et arrêts.
• Préparer les dossiers d’embauche, DPAE et préparer les contrats.
• Vérifier et contrôler l’activité des intervenants à domicile (télégestion).

Connaissances

Maîtrise des aspects techniques

Maîtrise de l'outil informatique

Autonomie

Sens de l'organisation

Discrétion

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Formation

BTS Economie sociale et familiale (BTS ESF)

BTS Services et prestations des secteurs sanitaires et sociales (BTS SP3S)

DUT Carrières sociales option services à la personne

Titre professionnel Responsable - coordonnateur services au domicile – RCSD

Intervenant médico-technique à domicile pour les prestataires de santé à domicile

Titre professionnel: Responsable de secteur - services à la personne

Outils

Logiciel de gestion planning

Description du poste

Description Du Poste

Rattaché.e au groupement d'employeur de la fédération ADMR du Rhône et Métropole de Lyon, vos missions seront:

• L’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des salariés


• Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d’intervention


• Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires


• Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers


• Préparation des dossiers d’embauche, DPAE, préparation des contrats


• Validation et contrôle de l’activité des intervenants à domicile (télégestion)

Description Du Poste

Rattaché.e au groupement d'employeur de la fédération ADMR du Rhône et Métropole de Lyon, vos missions seront:

• L’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des salariés


• Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d’intervention


• Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires


• Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers


• Préparation des dossiers d’embauche, DPAE, préparation des contrats


• Validation et contrôle de l’activité des intervenants à domicile (télégestion)

Profil recherché

• Maîtrise des aspects techniques de la fonction


• Maîtrise de l'outil informatique


• Des connaissances en droit du travail serait un plus


• Être autonome, avoir sens de l'organisation, discrétion et capacité d'adaptation


• Avoir un bon relationnel et sens du contact

Diplôme

• BTS Economie sociale et familiale (BTS ESF)


• BTS Services et prestations des secteurs sanitaires et sociales (BTS SP3S)


• DUT Carrières sociales option services à la personne


• Titre professionnel Responsable - coordonnateur services au domicile – RCSD


• Intervenant médico-technique à domicile pour les prestataires de santé à domicile


• Titre professionnel: Responsable de secteur - services à la personne

MOBILITE REQUISE