Employé administratif H/F

Glass Express; Rennes; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Cohésion d'équipe trimestrielle

Primes liées à l’ancienneté

Résumé du poste

Glass Express, basé à Rennes, recherche un Employé administratif H/F en CDI à temps plein pour assister le siège et assurer l’accueil physique et téléphonique.

Vous effectuerez des tâches de secrétariat, planification, facturation et reporting, en dialoguant avec les services et les clients; vous participerez à des activités de cohésion et à l’amélioration des processus administratifs.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat requis (BEP/CAP, Bac Pro, Titre Pro, etc.).
• Sens de l’écoute et de l’organisation.
• Goût du contact clientèle et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil des clients et fournisseurs et analyse de leurs besoins.
• Gestion du standard téléphonique.
• Réalisation de secrétariat: tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents et courriers, enregistrement de données clients, classement et archivage, facturation.
• Respect et application des procédures qualité et consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise.

Connaissances

Service client

Organisation

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Techniques de secrétariat

Formation

BEP/CAP Secrétariat

Description du poste

# Employé administratif H/F* Saint-Jacques-de-la-Lande, 35136* CDI* 04/08/2026* 2131€## DescriptionDepuis 2013, nous avons révolutionné le remplacement de pare-brise avec un service rapide, sans frais pour nos clients, et indépendant des assurances. Aujourd'hui, nous sommes présents en Normandie, Île-de-France, Bretagne, Hauts-de-France et Centre-Val-de-Loire, et nous visons l’ensemble de la France !**Notre vision est claire : au-delà des diplômes et de l’expérience, nous recherchons avant tout des personnalités ! Votre mission ? Faire briller Glass Express sur le terrain !**## MissionsRattaché(e) au siège de la société situé à Rennes, vous êtes le premier intervenant face à la clientèle et l’intermédiaire entre les divers services de Glass Express.Vous avez pour mission principale d’assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique. Vous effectuez en outre des travaux administratifs courants, tout en respectant les normes et procédures de la société. Vous procédez à un reporting détaillé et régulier de votre activité auprès de la hiérarchie.Vos missions sont les suivantes :* Accueil des clients et/ou fournisseurs qui se présentent à l’agence, analyse et de réponse à leurs besoins* Gestion du standard téléphonique (appels entrants)* Réalisation de diverses missions de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents et courriers, enregistrement de données clients, classement et archivage, facturation...* Respect et application des procédures qualité et consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise## ProfilChez Glass Express, au-delà d’un diplôme ou d’une expérience, nous recherchons avant tout une personnalité, alors si :* Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat (BEP/CAP, Bac Pro, Titre Pro...)* Vos sens de l’écoute et de l’organisation ne sont plus à démontrer* Vous adorez le contact clientèle et le travail en équipe* Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative**Conditions d’embauche (type de contrat, rémunération, lieu de travail et/ou rattachement)*** Type de contrat : CDI, temps plein de 39 heures, avec période d’essai de deux mois renouvelable deux mois.* Horaires : + Du lundi au samedi, dont un jour de repos aléatoire en semaine + Plage horaire : 08h30 – 12h30 - 13h30 - 19h00 (horaires variables)* Lieu de travail : 6 rue de la Roberdiière, 35000 Rennes* Rémunération : **2 131.36 € brut soit environ 1662 € net sur 12 mois.**Avantages :* **Carte tickets restaurant** : 13,60 € par jour travaillé, participation de l’employeur à hauteur de 6.80€* **Activités de cohésion trimestrielles** : intra ou interservices (ex. : afterworks, événements d’équipe, arbre de Noël, etc.), hors temps de travail* **Package de rémunération** : primes sous condition de 6 mois d’ancienneté, versement deux fois par an* **Protection sociale (IRP AUTO)** : prise en charge de 50 % du forfait sur la base RPCS. Possibilité d’augmenter vos garanties à votre initiative**Processus de recrutement :*** Entretien téléphonique avec Charly, assistant RH* Entretien physique avec Charly et le directeur technique* Journée d’immersion au sein de notre plateforme afin de découvrir le métier***Prêt(e) à vivre une expérience professionnelle enrichissante ? Donnez un nouvel élan à votre carrière !***