Employé Administratif H/F

Croix-Rouge française; Châlons-en-Champagne; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance

Job summary

La Croix-Rouge française, site de Chalons en Champagne, recrute unEmployé administratif/Accueil (F/H/X) pour un CDD d'au moins 3 mois au sein de l'Institut. Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et la mise à jour des bases, ainsi que les commandes de fournitures et l'accompagnement des fournisseurs.

Autonome et organisé(e), vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et bénéficierez des avantages du réseau Croix-Rouge (reconnaissance de la diversité, accompagnement

Qualifications

• Diplôme dans le domaine du secrétariat et idéalement une première expérience dans le domaine de la formation.
• Autonome et organisé(e), aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'institut
• Participer à la mise à jour des dossiers des apprenants
• Alimenter et actualiser les bases de données apprenants
• Être en charge des commandes fournitures
• Accompagner les prestataires/fournisseurs au sein de l'Institut

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion des dossiers

Bureautique

Education

Diplôme de secrétariat

Tools

Pack Office

Job description

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.C'est au sein de Croix Rouge Compétence GE Site de Chalons en Champagne que nous recrutons : un Employé administratif/Accueil (F/H/X)qui a à coeur de s'engager Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.Rejoindre la Croix Rouge française :C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).

Sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement vous aurez en charge de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'institut
• Participer à la mise à jour des dossiers des apprenants
• Alimenter et actualiser les bases de données apprenants
• Etre en charge des commandes fournitures
• Accompagner les prestataires/fournisseurs au sein de l'Institut

Type de contrat : CDD minimum 3 mois

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et avez idéalement une première expérience dans le domaine de la formationAutonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.