Employé administratif (F/H/X)

La Croix-Rouge française; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association humanitaire située à Nîmes recrute un Employé administratif en CDI à temps partiel. Le candidat sera responsable de la gestion courante des tâches administratives, telles que la réception des appels, le traitement du courrier et l'accueil des visiteurs. Ce rôle exige une maitrise des outils bureautiques et une bonne organisation personnelle, dans un environnement pluridisciplinaire. L'association offre un environnement inclusif et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Compte Épargne Temps

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Accompagnement par un réseau d'assistantes sociales

Qualifications

• Autonome et organisé, capable de gérer les priorités.
• Compétences informatiques et web nécessaires.

Responsabilités

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Trier, enregistrer et traiter le courrier.
• Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs.
• Saisir et mettre en forme des documents divers.
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Capacité d'adaptation

Description du poste

La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 195 M€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés, Instituts Médico-Éducatifs, Établissements de Services d'Aide par le Travail, Foyers de Vie, Foyers d'hébergement, Services d'Accompagnement à la Vie Sociale… Permettre à chaque personne accompagnée de prendre part au fonctionnement de sa structure d'accueil, et s'assurer de son épanouissement, ainsi que son intégration pleine et entière à la société sont au cœur de notre engagement. Le Centre de Protection Infantile fonde son action sur les principes de bienveillance, soutien des familles et respect du développement de l'enfant. Sur le même site, au cœur de la ville de Nîmes, le pôle se compose de deux établissements :

• un EEAP accompagnant des enfants en situation de polyhandicap de 3 à 20 ans
• des services de soins pédopsychiatriques (HDJ, CMPEA, AFT)

L'EEAP de Montaury a obtenu une extension de 10 places destinée à développer une nouvelle modalité d'accompagnement : la Prestation en Milieu Ordinaire (PMO). La PMO proposera des accompagnements réalisés hors les murs de l'établissement, directement au domicile, à l'école, dans les lieux de loisirs ou tout autre environnement de vie de la personne en situation de handicap. Elle a pour objectif de favoriser l'inclusion, de soutenir le développement de l'autonomie, d'améliorer le bien‑être global et d'accompagner les familles dans leur quotidien. Ce dispositif permettra de développer l'ouverture vers le milieu ordinaire et d'accompagner les enfants dans un parcours de scolarisation inclusif et sécurisé, avec des possibilités de répit et de repli. Dans ce cadre, pour renforcer ses équipes nous recrutons de nouveaux professionnels susceptibles d'intégrer une des modalités proposées au sein de l'EEAP. Nous recherchons un Employé administratif (F/H/X) En CDI, à pourvoir courant janvier 2026 A temps partiel (7h/semaine) Poste basé à Nîmes. Sous la responsabilité du responsable de service, vous serez en charge d'exécuter des tâches administratives et de gestion courante :

• Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
• Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
• Accueillir les visiteurs et les orienter auprès des interlocuteurs adéquats
• Recueillir les demandes de rendez-vous
• Saisir et mettre en forme des documents divers tels que des courriers ou notes conformément aux consignes communiquées
• Assurer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques en se conformant aux règles d'exécution
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes
• Reproduire des documents et assurer leur diffusion

Vous maîtrisez les outils bureautiques, l'informatique et l'environnement du web. Autonome et organisé, vous savez gérer les priorités. Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire est un atout pour la réussite de vos missions.

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales… La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Courant janvier 2026

Informations pratiques liées au poste

Parking à disposition des salariés. Prime de fin d'année : Oui Laforcade : Oui