Employé administratif d'exploitation (H/F)

TRANSPORTS COBIGO; Baud; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 50%

Participation aux bénéfices

CSE actif

Résumé du poste

TRANSPORTS COBIGO recherche un employé administratif d'exploitation en CDI à temps plein, basé en France. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes ADV, Exploitation et Facturation pour paramétrer et saisir les commandes, appairer et archiver les documents, et produire les factures d'exploitation et d'affrètement.

Vous devez justifier d'une expérience transport d'au moins 2 ans et maîtriser les documents de transport (lettres de voiture, BL, CMR, etc.), ainsi que le paramétrage des EDI

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans le transport.
• Connaissance des documents de transport (lettres de voiture, BL, CMR).
• Notions de comptabilité client et TVA de base.
• Maîtrise du paramétrage EDI et des outils GED.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Paramétrer et saisir les commandes.
• Appairage, contrôle, gestion et archivage des documents (lettres de voiture, BL, mails).
• Paramétrage, production et transmission des factures (exploitation et affrètement).
• Paramétrage et suivi des entrées/sorties et mouvements.
• Utiliser les logiciels TMS/ERP et GED.

Connaissances

Expérience transport

Saisie de commandes

Maîtrise TMS/ERP

Discrétion professionnelle

Outils

TMS/ERP

GED

Description du poste

Dans le cadre de la structuration de notre service ADV, nous sommes à la recherche de notre nouveau / nouvelle employé administratif d'exploitation(H/F).

LE POSTE :

A la croisée de l'équipe ADV, de l'équipe d'Exploitation et du service Facturation, vous êtes un maillon essentiel de la chaine en assurant :

• Le paramétrage et saisie des commandes,

• L'appairage, contrôle, gestion et archivagedocumentaire (lettres de voitures, BL, mails, ...),

• Le paramétrage, production et transmission des factures (exploitation et affrètement),

• Le paramétrage et suivi des entrées/sorties et mouvements,

Au travers des logiciels TMS / ERP, et outils de GED.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

• Type d'emploi : CDI en temps plein, du lundi au vendredi

• Rémunération: 25 - 30 K€ annuel brut

NOS + QUI VOUS ATTENDENT :

• Un parcours d'intégration au sein de nos services, adapté à votre expérience

• Une mutuelle avec prise en charge à 50% (module "Base")

• Une participation aux bénéfices

• Et un CSE actif, aux nombreuses offres

A PROPOS DE VOUS :

• Vous disposez obligatoirement d'une expérience en transport de 2 ans, sur un poste similaire,

• Vous connaissez et maitrisez les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, CMR…),

• Vous maitrisez les notions basiques de comptabilité clients, fiscalité de base et TVA applicable au transport,

• Vous connaissez l’utilisation du paramétrage des EDI, outils de GED et logiciels de transport.

• Vous êtes rigoureux(se), fiable et organisé(e),

• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.

Alors n'hésitez plus, et rejoignez-nous