E-Commerce Project Management Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

HellaGoodAudio; Paris; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification de stage selon le niveau

Carte Titre-Restaurant Swile

Remboursement de 50 % transport

RTT par mois

Réduction billetterie Ubisoft

Accès salle de sport Ubisoft

Job summary

Ubisoft recherche un stagiaire au sein de l’équipe E‑Commerce Operations pour soutenir les activités liées à l’Ubisoft Store et Ubisoft+. Vous travaillerez sous la supervision du E‑Commerce Operations Manager et coopérerez avec les équipes Sales & Operations.

Vous contribuerez à la préparation des pages produits et à l’optimisation des flux e‑commerce, tout en développant vos compétences en contenu localisé, planning des ventes et gestion de projets dans un contexte international.

Qualifications

• Étudiant·e en études supérieures avec spécialisation en Business, Marketing ou digital.
• Première expérience professionnelle dans le domaine du e-commerce B2C ou gestion de contenu Web recommandée.
• Excellent niveau d’anglais; capacité à interagir dans un environnement international.
• Bon sens des priorités et bonne gestion du temps.
• Connaissance des méthodologies agiles (Kanban/SCRUM) et/ou outils Jira/Trello/Confluence appréciée.

Responsibilities

• Collaborer avec les départements internes et externes pour faciliter le travail du département des opérations e-commerce.
• Rassembler les éléments de contribution pour la page d'accueil et les pages produits (textes localisés, images, planning des ventes, date/timing, etc.).
• Collecter et transmettre divers feedback pour améliorer l’expérience e-commerce.
• Favoriser la collaboration avec les départements Sales & Operations pour optimiser les ressources et réduire les risques opérationnels.
• Soutenir les processus clés pour adopter les initiatives et événements du groupe.
• Aider à optimiser les flux de travail internes pour les nouveaux événements et fonctionnalités.

Skills

Anglais avancé

Gestion de projets

Priorisation

Kanban

SCRUM

Education

Master en Business/Marketing/digital

Tools

Jira

Trello

Confluence

Job description

Au sein de l’entité Publishing & Business Services (PBS),dans le groupe Sales & Operations, vous intégrez l’équipe E-Commerce Operations sur les sujets de l’Ubisoft Store et Ubisoft+ (abonnement).

Sous la responsabilité du E-Commerce Operations Manager, vous agirez en tant que support de la coordination en collaborant avec les parties prenantes de Sales & Operations et en facilitant le travail du département des opérations E-Commerce.

A ce titre, vos principales missions sont:

• Collaborer avec les départements internes et externes pour faciliter le travail du département des opérations e-commerce;
• Rassembler les éléments de contribution pour la page d'accueil et les pages produits (textes localisés, images, planning des ventes, date/timing, etc.);
• Rassembler diverses sources de feedback internes et externes afin d'améliorer l'expérience globale e-commerce;
• Encourager et maintenir une collaboration fructueuse avec les différents départements Sales & Operations afin d'optimiser l'allocation des ressources et de minimiser les risques opérationnels;
• Soutenir les processus clés afin de faciliter l'adoption d'initiatives et d'événements au sein du groupe;
• Faciliter et ajuster les flux de travail internes pour soutenir les nouveaux événements et les nouvelles fonctionnalités ;
• Agir en tant que gardien·ne des processus internes et de leur optimisation afin d'établir de meilleures méthodologies;
• Faire preuve de proactivité et prendre des initiatives pour aider à générer de la valeur ajoutée;
• Adopter les Ubisoft Attributes en agissant comme un modèle, en collaborant de manière constructive, en inspirant positivement les gens et en sortant de sa zone de confort pour améliorer ses compétences professionnelles.

• Étudiant·e en études supérieures, vous avez une spécialisation en Business, marketing ou dans le digital ;
• Vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans le domaine du e-commerce B2C, de la gestion/coordination du contenu Web ou de la gestion de projets;
• Vous justifiez d’un très bon niveau en anglais, vous permettant d’interagir dans un environnement international;
• Vous êtes reconnu·e pour votre sens aigu des priorités et votre bonne gestion du temps;
• Vous avez à cœur de maximiser l'utilisation des nouvelles technologies pour résoudre des problèmes business avec une approche centrée sur le client, et de partager vos découvertes et résultats avec les parties prenantes;
• Une compréhension des méthodologies agiles (Kanban, SCRUM) et/ou avec des outils comme Jira/Trello/Confluence est un plus;
• Vous avez des connaissances de l’industrie du jeu vidéo? Postulez!

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

N’hésitez à consulter notre article JobTeaser pour plus de conseils!

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([e-mail]).