DSSC/BCI - Chef(fe) du bureau de la communication interministérielle (H/F)

Préfecture de Seine-Saint-Denis; Bobigny; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de Seine-Saint-Denis recherche un responsable de communication pour définir et piloter la stratégie globale de communication externe du département. Le poste supervise la mise en œuvre, l’évaluation et l’animation des actions et supports de communication publics.

Vous piloterez les réseaux sociaux, les campagnes et les événements, tout en gérant les relations presse et les crises. Diplôme et expérience institutionnelle appréciés.

Qualifications

• Expérience en communication institutionnelle et publique.
• Capacité à coordonner des actions de communication multi-services.
• Maîtrise des outils de veille médias et de publication web.

Responsabilités

• Définir et piloter la stratégie de communication externe de l’État dans le département.
• Superviser la mise en œuvre et l’évaluation des actions de communication.
• Animer les réseaux sociaux et le planning éditorial.
• Organiser les événements et visites ministérielles.
• Gérer les crises et les relations presse.
• Coordonner le réseau des communicants et les interlocuteurs locaux.

Connaissances

Stratégie de communication

Gestion de réseaux sociaux

Organisation d'événements

Presse et relations médias

Animation réseau territorial

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

NBI = 20 points

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type: Responsable de communication - FP2COM01

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif

Vos activités principales

Le chef du bureau de la communication Interministérielle (BCI) de la préfecture de la Seine-Saint-Denis définit et pilote la stratégie globale de communication externe de l’État dans le département. Dans ce cadre, il en supervise la mise en œuvre, la coordination et l’évaluation des actions des communications.

• Élaboration, mise en œuvre et suivi de la stratégie de communication et des actions de communication dans le département visant à valoriser les actions des services de l’État
• Suivi des productions de supports de communication physiques et numériques
• Animation des réseaux sociaux : relais des campagnes gouvernementales, mise en œuvre du planning éditorial de communication
• Organisation d’événements, participation aux visites ministérielles et préfectorales
• Communication de crise (gestion des relations presse, élaboration et diffusion de communiqués de presse, publications sur les réseaux sociaux et le site internet, veille médias et réseaux sociaux, participation aux exercices de gestion de crise)

Relations presse

• Organisation d’interviews, points presse ou conférence de presse
• Supervision des demandes presse des journalistes et des réponses en lien avec les services concernés
• Animation du réseau territorial des communicants
• Animation du réseau des référents de la communication interministérielle dans le département, principalement en lien avec les correspondants dans les directions départementales interministérielles et les chargés de communication en collectivités territoriales
• Organisation de comités éditoriaux du site internet départemental
• Pilotage éditorial et webmestre du site internet départemental de l’État
• Pilotage éditorial du site internet, appui des services en matière de publication sur le site internet, organisation de formations à la publication sur le site

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le chef du BCI assure régulièrement des astreintes communication, en particulier en cas de situation de crise. Compte tenu des enjeux (clarté, concision et précision) de la communication institutionnelle, le poste réclame réactivité, connaissance des outils de l'information et maîtrise du sens et de la portée de l'acte de communication. Participation aux visites ministérielles et déplacements préfectoraux.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 2 ans

Vos perspectives: Par la réactivité que nécessite ce poste et la dimension extrêmement polyvalente des sujets abordés, par la diversité et le volume des affaires traitées, le chef du BCI est au cœur de l'action de l’État dans le département. A travers le prisme de la communication, sa connaissance des politiques publiques appliquées à l'échelon local est un atout qui lui permettra d'évoluer vers tout type de poste de même nature à fortes responsabilités ainsi que vers des postes de mise en œuvre de ces politiques publiques.

Profil recherché

Activités du service

Le bureau de la communication interministérielle est rattaché à la direction des sécurités et des services du cabinet, qui se compose des:

• bureau de la représentation de l’État
• bureau de la communication interministérielle
• service interministériel de défense et de protection civiles
• bureau de la prévention et de la police administrative
• bureau de la sécurité intérieure

Le cabinet prépare les déplacements des personnalités dans le département. Il traite les interventions et les dossiers signalés par le préfet, applique la réglementation en matière de sécurité, en particulier dans les établissements recevant du public, prépare les plans de secours, organise des exercices-tests et il est chargé de la gestion de crises. Il élabore et met en œuvre des dispositifs partenariaux en matière de sécurité intérieure et de prévention de la délinquance. Il assure également la communication institutionnelle de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 4 personnes: un chef de bureau, un adjoint au chef de bureau, un chargé de la veille médias et photographie et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques

Directeur des sécurités et des services du cabinet, directrice de cabinet.

Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux du cabinet (particulièrement le bureau de la représentation de l’Etat dans sa mission «chefferie de cabinet») , directions de la préfecture, services déconcentrés de l’État dans le département, collectivités territoriales, services communication ministériels, organes de presse.

Plus particulièrement, il faut souligner la liaison fonctionnelle très étroite qui existe avec le bureau de la représentation de l’Etat / chefferie de cabinet

Présentation de Préfecture de Seine-Saint-Denis