[DRH - 373] - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL DU SERVICE F/H(Nouvelle fenêtre)

Ville de Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Nanterre recrute un adjoint administratif pour gérer les opérations du service qualité de vie et conditions de travail. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède des compétences en gestion administrative. Les missions incluent l’assistance au responsable, l’accueil des usagers, et le suivi des restrictions médicales. Le poste offre un environnement de travail favorable, avec des avantages sociaux attractifs tels que des RTT et un accès au restaurant d’entreprise.

Prestations

Accès au restaurant d'entreprise

Participation à la mutuelle

Indemnité kilométrique vélo

Régime indemnitaire

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans un cadre public.
• Compétences en gestion documentaire et archivage.
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers du service QVCT.
• Assister le responsable du Service QVCT.
• Assurer la gestion administrative des activités du service.
• Organiser et suivre les restrictions médicales.
• Gérer l'exécution budgétaire et outils de gestion.
• Rédiger des courriers et attestations liés au service.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens du travail en équipe

Discrétion

Connaissance des enjeux de la politique qualité de vie

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SIRH

iXBus

Elise

Description du poste

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction Des Ressources Humaines Pilote Une Stratégie Ambitieuse De Transformation, Au Service Des 2 500 Agents De La Collectivité. Engagée Dans La Modernisation De Ses Pratiques, Elle S’organise Autour De Quatre Services.

• Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
• Gestion administrative du personnel
• Qualité de vie au travail
• Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

Les enjeux et vos missions

• Accueille, renseigne et oriente les « usagers » du service QVCT.
• Assiste le responsable du Service QVCT et les responsables de secteur dans leur gestion au quotidien.
• Assure les différents processus administratifs et logistiques des activités du service.
• Participe aux actions mises en œuvre au sein du service.
• Maintien dans l’emploi : organise et réalise le suivi des restrictions médicales issues de la médecine préventive et des expertises en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et les services.
• Assure le suivi et la mise à jour des effectifs en lien avec les différentes conventions / marchés (médecine préventive, ACFI, service social).
• Réalise l’exécution budgétaire pour le service et tient à jour les différents outils de gestion du budget (demandes d’achats, services faits).
• Met en place et assure la bonne tenue des différents tableaux de bord et tableaux de suivi d’activité.
• Met en place des outils partagés de gestion pour les secteurs, et accompagne les agents du service à la montée en compétence sur les outils bureautiques.
• Participe aux actions de prévention transversales mises en œuvre au sein du service QVCT (campagne de vaccination, acquisition de mobilier ergonomique…)
• Rédige, en lien avec les responsables et les agents des secteurs, les différents modèles de courriers en lien avec les processus de travail et en assure la mise à jour lors des évolutions de ces derniers.
• Rédige les éventuelles certificats ou attestations en lien avec les activités du service (PRAP notamment).
• Garantit la bonne gestion documentaire du H (tri, arborescence, classement des dossiers du service QVCT) pour assurer l’archivage et la fiabilité des données.
• Assure la gestion et ventilation du courrier au sein du service (référent.e Elise).
• Participe à l’élaboration des bilans, rapports statistiques (notamment dans le cadre du rapport d’activité du service et du RSU).
• Apporte son soutien logistique aux formations et sensibilisations organisées par le service.
• Remplace en cas d’absence le ou la secrétaire médicale et les correspondantes CNAS.

Votre profil

• Maitrise des outils bureautiques (Word-niveau publipostage, Excel-niveau tableau croisé dynamique, PowerPoint) et progiciel RH du SIRH, parapheur électronique (iXBus), gestion numérique du courrier (Elise)…
• Rigueur et méthode.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion, secret professionnel.
• Connaissance des enjeux de la politique qualité de vie et conditions de travail.

Nous Rejoindre, C'est

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques.
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.).
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus).
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle.
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS.

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).