DOS 33 - GESTIONNAIRE FONDS D'INTERVENTION REGIONAL H/F

ARS Nouvelle-Aquitaine - Agence régionale de Santé; Europe; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence régionale de santé en Nouvelle-Aquitaine recherche un Gestionnaire FIR pour assurer la gestion administrative, faire des prévisions budgétaires et suivre les dossiers thématiques. Le candidat doit avoir des connaissances réglementaires solides et une appétence pour les outils comptables comme Excel. Ce poste nécessite également un bon esprit d'équipe et une rigueur professionnelle, afin de garantir l'efficacité de l'allocation des ressources. Télétravail possible.

Qualifications

• Suivi rigoureux des dossiers thématiques en lien avec les chargées de mission.
• Appétence pour les notions comptables et les outils informatiques.
• Expérience en gestion budgétaire et administrative.

Responsabilités

• Aider à la prévision des dépenses à l'EPRD.
• Assurer la gestion administrative de l'allocation des ressources.
• Suivre l'évaluation de la consommation de l'enveloppe.

Connaissances

DROIT/RÉGLEMENTATION

GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

CONTRÔLER

DIAGNOSTIQUER

TRAVAILLER EN RÉSEAU

Formation

Niveau 4A à 5A (nouvelle classification UCANSS)

Outils

Excel

Description du poste

À propos de l'ARS Nouvelle Aquitaine

Agence Régionale de Santé (ARS) Nouvelle Aquitaine, Direction de l’Offre de soins (DOS) – Direction déléguée au financement de l’Offre de soins – Pôle : Fonds d’Intervention Régional (FIR).

Métier

Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé.

Intitulé du poste

Gestionnaire FIR (Fonds d’Intervention Régional).

Localisation

>Bordeaux,onde (33), Nouvelle-Aquitaine, France.

Responsabilités clés

• Aider à la réalisation des prévisions de dépenses dans le cadre de l’élaboration de l’EPRD (État Prévisionnel des Ressources et des Dépenses), en lien avec les directions métiers, les délégations départementales et les chargées de missions référentes thématiques.
• Assurer la gestion administrative et technique de l’allocation de ressources (vérification des dossiers présentés en comité et notamment toutes les pièces justificatives attendues, préparation des documents de notification des crédits c’est‑à‑dire les arrêtés et les ordres de paiements, participation à la rédaction des conventions et des avenants contractuels, suivi en lien avec la chargée de mission référente des thématiques affectées).
• Aider au suivi et à l’évaluation régulière de la consommation de l’enveloppe en lien avec les directions métiers, les délégations départementales et la chargée de mission référente thématique.
• Détecter les dysfonctionnements techniques et préconiser les axes d’amélioration.
• Participer au suivi des diverses enquêtes ministérielles.
• Analyser les budgets et documents financiers de son portefeuille de structures et participer aux dialogues de gestion avec les bénéficiaires, en lien avec les directions métiers, les délégations départementales et la chargée de mission référente.
• Travailler en lien avec la Direction des Affaires Financières et Comptables en fonction des problèmes rencontrés.
• Assurer le rôle de référent thématique en lien avec la chargée de mission référente.
• Être l’interlocuteur de référence des délégations départementales et des directions métiers, avec la chargée de mission sur les sujets financiers concernant les enveloppes et le portefeuille de structures qu’il/ qu’elle suit spécifiquement.

Spécificités du poste

Périodes de campagne nécessitant une disponibilité importante et possibilité de revenir sur un jour de télétravail.

Rattachement hiérarchique

Responsable de pôle.

Conditions particulières

Il est attendu un suivi rigoureux des dossiers thématiques en lien avec les chargées de mission. La personne recrutée devra avoir une appétence aux notions comptables et aux outils informatiques (Excel…).

Critères candidat

SA: Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B). Niveau 4A à 5A (nouvelle classification UCANSS).

Compétences requises

Connaissances :

• DROIT/RÉGLEMENTATION
• GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
• BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
• ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

Savoir-faire :

• CONTRÔLER
• DIAGNOSTIQUER
• TRAVAILLER EN RÉSEAU

Savoir-être :

• AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE
• ÊTRE RIGOUREUX
• SENS DE L’ANALYSE
• SENS DE LA PÉDAGOGIE
• ESPRIT D’INITIATIVE
• FACULTÉ D’ADAPTATION

Égalité et diversité

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.