Documentation Lead F/H

EDF; Lyon; On-site; EUR 46,000 - 68,000; Full time

Job summary

NUWARD, filiale d’EDF, recherche un Documentation Lead pour piloter la gestion documentaire dans les projets Nuclear et ingénierie. Vous supervisez une équipe de 3 à 5 personnes et garantissez performance et cohérence des documents tout au long du cycle, de l’émission à l’archivage, tout en veillant à la conformité et à la sécurité.

Profil ingénieur Bac+5, 8 ans d’expérience en gestion documentaire et en gestion de projets industriels, avec anglais courant.

Qualifications

• Diplômé d’une école d’ingénieurs généraliste ou Bac+5 en gestion de l’information, idéalement avec une certification en gestion de projet (type PMI).
• Expérience minimale de 8 ans en bureau d’études ou gestion de projet dans l’industrie (nucléaire, aéronautique, oil&gaz…), avec au moins 1 poste en gestion des flux documentaires.
• Maîtrise des outils et processus de gestion documentaire au sein de grands projets, et connaissance des principes de management de projet.

Responsibilities

• Définir et mettre en place les plans de management, méthodes et processus de suivi de la production documentaire et de la surveillance associée.
• Définir et suivre les indicateurs de qualité et d’efficacité relatifs à la gestion documentaire et à la surveillance associée.
• Sélectionner et suivre les outils informatiques du processus documentaire (gestion des flux, stockage des documents, protection de la propriété intellectuelle).
• Piloter les étapes du flux documentaire, depuis l’émission initiale jusqu’à l’archivage final.
• Accompagner la transformation data-centric et assurer la cohérence entre documents et données dans les outils.
• Sensibiliser les équipes NUWARD et partenaires aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Structurer et animer l’équipe et piloter une prestation d’appui technique.

Skills

Gestion documentaire

Gestion de projet

Anglais

Communication

Education

École d'ingénieurs / Bac+5 en gestion de l’information

Tools

Outils gestion documentaire

Job description

Rejoignez un groupe international, leader de la croissance bas carbone et engagé contre le réchauffement climatique.

NUWARD, filiale d’EDF, est dédiée au développement des petits réacteurs nucléaires (SMRs) du Groupe. NUWARD conçoit cette plateforme multi-énergies, capable de produire de l’électricité et de la chaleur décarbonées et compétitives pour répondre aux besoins des industriels et des villes.

Notre SMR appelé « NUWARD_SMR » au design simple, modulaire et préfabriqué se fonde sur l’expertise du parc nucléaire existant en étant fondé sur des briques technologiques éprouvées.

Notre ambition : délivrer le premier SMR européen au cours de la décennie 2030. Vous souhaitez contribuer à la construction d’un avenir énergétique européen sûr, décarboné et compétitif ? Rejoignez-nous dans cette aventure !

VOS MISSIONS

Vous reporterez auprès du Senior Project Control Manager de NUWARD, vous serez responsable de la fonction « documentation control » et animerez une équipe de 3 à 5 personnes.

En tant que Documentation Lead, vous serez garant(e) de la performance, de la qualité et de la cohérence de la gestion documentaire au sein des projets.

Vous serez alors amené(e) à :

• Définir et mettre en place les plans de management, les méthodes et les processus de suivi de la production documentaire et de la surveillance associée ;
• Définir et suivre les indicateurs de qualité et d'efficacité relatifs à la gestion de la production documentaire et à la surveillance associée ;
• Définir les exigences et contribuer à l'identification ainsi qu'au choix des outils informatiques du processus documentaire (gestion des flux, stockage des documents et protection de la propriété intellectuelle), puis suivre leur mise en œuvre opérationnelle et leur amélioration continue en interface avec les équipes de développement ;
• Piloter les différentes étapes du flux documentaire, depuis l'émission initiale jusqu'à l'acceptation finale des documents, ainsi que leur stockage et leur archivage ;
• Accompagner la transformation data-centric en assurant la cohérence et le lien optimal entre la gestion des données sous forme documentaire et celle des données contenues dans les outils ;
• Sensibiliser les équipes NUWARD, ainsi que leurs sous-traitants et partenaires, aux bonnes pratiques de gestion documentaire ;
• Structurer et animer une équipe, et piloter une prestation d'appui technique.

Localisation du poste sur Lyon avec des déplacements occasionnels à prévoir sur les différents sites NUWARD (Paris, Tours) et chez les ingénieries partenaires.

VOTRE PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d’une école d’ingénieurs généraliste ou d’une formation Bac+5 en gestion de l’information ; idéalement complété par une certification en gestion de projet (type PMI).

Vous avez une expérience professionnelle d’à minima 8 ans en bureau d’études ou en gestion de projet dans l’industrie (Nucléaire, Aéronautique, Oil&Gaz, …) avec au moins 1 poste dans la gestion des flux documentaires.

Votre expérience vous permet de disposer d’une connaissance des outils et processus de la gestion documentaire au sein de grands projets, des processus qualité et des principes de management de projet assurant performance et adaptabilité dans vos missions.

Vous faites preuves de dynamisme, adaptabilité, rigueur et détenez de bonnes capacités de communication.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes capable de mobiliser les équipes autour d'une vision commune et de collaborer efficacement dans un environnement projet pluridisciplinaire.

Anglais lu, écrit et parlé requis.

Rémunération :entre46 000 € et68 000 € bruts annuels, selon profil et expérience.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN.

Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.

Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.