Documentaliste DEFENSE H/F

ATEXIS; Gennevilliers; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres Restaurants

Participation aux frais de transport

Flexibilité d’horaires

25 jours de congés payés

12 jours de RTT

Bénéfices du CSE

Primes de cooptation et de motivation

Résumé du poste

ATEXIS recherche un(e) Documentaliste GED pour gérer la documentation des projets et assurer l’accès sécurisé à l’information, dans le cadre d’un partenariat privilégié dans le secteur de la Défense.

Vous piloterez une petite équipe, assurerez les KPI et veillerez au classement, à l’archivage et au traçage, tout en respectant les procédures et les normes en vigueur.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire,
• Expérience préalable en gestion documentaire,
• Rôle de pilotage d'équipe / gestion de KPI sur les postes précédents,
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel),
• Rigueur, implication, sens de l'analyse, appétence pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion et organisation de la documentation projet
• Diffusion et gestion des accès à l’information (droits, confidentialité)
• Mise à jour de la base documentaire (classement, indexation, archivage)
• Respect de la structure documentaire et des procédures associées
• Traçabilité documentaire et gestion de la CDRL
• Organisation de l’archivage (courant, intermédiaire, définitif) et opérations de tri/numérisation
• Veille au respect des normes et réglementations (qualité, RGPD, propriété intellectuelle)

Connaissances

Gestion documentaire

Pilotage d'équipe

Rigueur

Esprit d'équipe

Analyse

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Outils

Word

Excel

EDMS

Description du poste

Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Documentaliste GED pour travailler avec l’un de nos partenaires privilégiés dans les secteurs de la Défense.

Description du poste

• Gestion et organisation de la documentation projet
• Diffusion et gestion des accès à l’information (droits, confidentialité)
• Mise à jour de la base documentaire (classement, indexation, archivage)
• Respect de la structure documentaire et des procédures associées
• Traçabilité documentaire et gestion de la CDRL
• Organisation de l’archivage (courant, intermédiaire, définitif) et opérations de tri/numérisation
• Veille au respect des normes et réglementations (qualité, RGPD, propriété intellectuelle)

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire,
• Expérience préalable en gestion documentaire,
• Rôle de pilotage d'équipe / gestion de KPI sur les postes précédents,
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel),
• Rigueur, implication, sens de l'analyse, appétence pour le travail en équipe.

Informations supplémentaires

Notre mission chez ATEXIS?

Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d’activités dans le monde.

Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur.

ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances, motivés par l’excellence, passionnés, et qui favorisent un environnement de travail positif.

Qu’offrons nous?

• Titres Restaurants,
• Participation aux frais de transport en commun,
• Flexibilité d’horaires,
• 25 jours de congés payés,
• 12 jours de RTT,
• Bénéfices du CSE,
• Primes de cooptation et de motivation

Chez ATEXIS, nous croyons que chaque personne a son importance au sein de l’organisation. Grâce au large éventail d’opportunités de projets et de possibilités d’évolution interne, vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière.

Nous sommes une organisation internationale ou l’esprit d’équipe, la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e)!