Directeur(trice) de cabinet immobilier

Homeland . immo; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Homeland . immo recherche un Directeur(trice) de cabinet immobilier en CDI, responsable d'un centre de profit et garant de la discipline des activités copropriété et gestion locative.

Vous coordonnez un service, encadrez les équipes, et assurez l’organisation administrative, comptable et juridique des mandats, tout en supervisant les relations clients et les indicateurs financiers du cabinet.

Qualifications

• Expérience en tant que Responsable d'agence/ Manager/ Responsable de copropriété impérative.
• Maîtrise des principes de copropriété et de gestion locative.
• Compétences en management et encadrement d'équipe.

Responsabilités

• Gestion d'un petit portefeuille client VIP.
• Organisation et animation du service « copropriété et gestion locative » (administratif, comptabilité, gestion et location).
• Accompagnement, suivi et encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
• Supervision des portefeuilles de biens confiés aux collaborateurs placés sous sa responsabilité.
• Organisation de réunions hebdomadaires permettant de suivre les sujets et problématiques intéressant l'activité « copropriété et/ou gestion locative », l'e-réputation sur les différents supports et les leads apportés au service Transverses.
• Participation aux réunions de synthèse en présence de la direction (réunion mensuelles ou trimestrielles concernant l'activité et les indicateurs qui en résultent pour le cabinet).
• Établissement des comptes-rendus de réunion adressés à la direction ou au Pôle concerné.
• Entrée administrative, comptable et juridique des nouveaux mandats du cabinet.
• Intervention auprès de l'ensemble des clients propriétaires et locataires.
• Gestion administrative du personnel (relai des procédures internes, gestion des préparatoires de paies, management d'équipe, etc.).
• Remontée des problématiques « informatique » et « téléphonie » rencontrées par le cabinet au Pôle SI.
• Suivi de l'utilisation des systèmes par les collaborateurs mis en place par le Pôle SI.
• Assurance de la participation du Cabinet aux réunions et aux actions, des services transverses.
• Supervision de la mise à jour régulière des données clients par les équipes
• Accompagnement et engagement des collaborateurs dans la satisfaction client et le respect du client.
• Suivi de la fiabilité des chiffres d'affaires par métier et communication précise à la Direction financière.

Connaissances

Gestion d'équipe

Relationnel client

Analyse et prise de décision

Organisation et rigueur

Supervision financière

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Directeur(rice) de cabinet immobilier, en CDI;

En tant que Responsable d'un centre de profit, vous êtes garant de la discipline de l'activité « copropriété » et « gestion locative » ainsi que du fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales :

• Gestion d'un petit portefeuille client VIP
• Organisation et animation du service « copropriété et gestion locative » (administratif, comptabilité, gestion et location).
• Accompagnement, suivi et encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
• Supervision des portefeuilles de biens confiés aux collaborateurs placés sous sa responsabilité.
• Organisation de réunions hebdomadaires permettant de suivre les sujets et problématiques intéressant l'activité « copropriété et/ou gestion locative », l'e-réputation sur les différents supports (réseaux sociaux, Google, Opinion System) et les leads apportés au service Transverses.
• Participation aux réunions de synthèse en présence de la direction (réunion mensuelles ou trimestrielles concernant l'activité et les indicateurs qui en résultent pour le cabinet).
• Établissement des comptes-rendus de réunion adressés à la direction ou au Pôle concerné.
• Entrée administrative, comptable et juridique des nouveaux mandats du cabinet.
• Intervention auprès de l'ensemble des clients propriétaires et locataires.
• Gestion administrative du personnel (relai des procédures internes, gestion des préparatoires de paies, management d'équipe, etc.).
• Remontée des problématiques « informatique » et « téléphonie » rencontrées par le cabinet au Pôle SI.
• Suivi de l'utilisation des systèmes par les collaborateurs mis en place par le Pôle SI.
• Assurance de la participation du Cabinet aux réunions et aux actions, des services transverses.
• Supervision de la mise à jour régulière des données clients par les équipes
• Accompagnement et engagement des collaborateurs dans la satisfaction client et le respect du client.
• Suivi de la fiabilité des chiffres d'affaires par métier et communication précise à la Direction financière.

Professionnel(le) avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve.

Les qualités pour mener à bien votre mission :

• Avoir un excellent relationnel, être à l'écoute, bienveillant.e et professionnel.le avec chaque interlocuteur même en cas de crise
• Savoir analyser et prendre les décisions qui s'imposent
• Être fédérateur.trice et « moteur » dans l'organisation

La connaissance des logiciels de gestion immobilière est souhaitable.

L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Responsable d'agence/ Manager/ Responsable de copropriété est impérative.

Rejoignez nous en qualité de Directeur(trice) de Cabinet Immobilier et mettez votre expertise au service de l'excellence et de l'innovation !