Directeur.trice Adjoint.e ALAE/ALSH H/F

UFCV; Perpignan; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime de reconstitution de carrière

Prime familiale conventionnelle

Reprise ancienneté

CSE

Mutuelle

Résumé du poste

L’UFCV Occitanie, délégation des Pyrénées-Orientales, recrute un/une Directeur.trice Adjoint.e ALAE/ALSH à Perpignan, pour un remplacement d’un an à temps partiel (0,9 ETP). Le poste est rattaché à la direction de l’ALAE/ALSH et implique une collaboration étroite avec le Directeur.trice et l’équipe.

Vous pilotez l’organisation pédagogique, coordonnez les équipes et veillez au respect des procédures, avec des responsabilités en administration, budget et relations partenaires.

Qualifications

• Conduire et coordonner les projets pédagogiques des accueils.
• Manager les équipes pédagogiques et participer au recrutement des animateurs.
• Maîtriser le cadre réglementaire des ACM et assurer le reporting administratif.

Responsabilités

• Concevoir et élaborer le programme pédagogique et la charte des relations avant chaque période d'activité.
• Suivre et coordonner les activités du centre (accueil, repos, repas) et assurer la cohérence entre les accueils et les sites.
• Remettre un bilan et une évaluation à chaque période et en fin d’année.
• Accueillir et manager les équipes pédagogiques; participer au recrutement des animateur.trice.s; co-animer les réunions d’équipe; contrôler les productions pédagogiques et accompagner les projets.
• Contrôler les présences et notifier les enfants non-inscrits; veiller au respect du cadre légal; gérer les tâches administratives avec la mairie et l’UFCV; suivre le budget et commander le matériel; ordonnancer les dépenses et accompagner les volontaires et stagiaires.

Connaissances

Conduite pédagogique

Management d'équipe

Cadre réglementaire ACM

Informatique

Aisance relationnelle

Adaptation

Connaissance des publics enfants

Conception et conduite de projets

Formation

DEJEPS/BPJEPS ou équivalent

Outils

Outil informatique

Description du poste

Au sein de sa délégation Occitanie, et plus particulièrement de son secteur Animation territoriale des Pyrénées-Orientales, l'UFCV gère plusieurs crèches ainsi que des accueils de loisirs périscolaires (ALAE) et extrascolaires (ALSH) sur la commune de Perpignan. Dans le cadre d'un remplacement, elle recherche un(e) Directeur.trice Adjoint.e ALAE/ALSH dans le cadre d'un remplacement d'un an.

Le poste est basé à Perpignan.

Le ou la Directeur.trice Adjoint.e participe à la gestion globale de l'établissement ALAE/ALSH auquel il ou elle est affecté.e, en étroite collaboration avec le ou la Directeur.trice de la structure. À ce titre, il ou elle contribue à la mise en œuvre des projets d'animation, au suivi des actions et à l'accompagnement des équipes d'animation dans l'exercice de leurs missions et fonctions.

Placé.e sous la responsabilité du responsable animation territoriale, le ou la Directeur.trice Adjoint.e exerce ses missions avec l'appui de l'équipe de coordination des accueils collectifs de mineurs (ACM) ainsi que du ou de la Directeur.trice de l'ALAE/ALSH.

Vous êtes principalement en relation avec les équipes d'animation, les Directeurs.trices et Coordinateurs.trices des ALAE et ALSH de Perpignan, l'équipe de coordination ainsi que l'équipe administrative. Vous veillez à assurer la continuité du service rendu aux bénéficiaires, dans le respect des procédures et des orientations définies et mises en place par l'UFCV.

Fonctions et responsabilités

Organisation des activités :

• Concevoir et élaborer, avant chaque période d'activité, avec l'équipe d'animation, un document prévisionnel rédigé comprenant le programme pédagogique, la charte des relations, le fonctionnement quotidien, le programme d'activités.

• Suivre et coordonner les activités du centre :

  • Organisation des temps accueil, de repos et de repas ;

  • Suivi des rassemblements et des transports collectifs le cas échéant ;

  • Mettre en place des actions garantissant la cohérence entre l’ensemble des accueils et des sites; cohérence entre les actions / cohérence entre les acteurs / cohérence dans l’équipe ;

  • Remettre un bilan et une évaluation complète à la fin de chaque période ainsi qu’en fin d’année.

Animation des équipes pédagogiques :

• Accueillir, manager les équipes pédagogiques des accueils de loisirs et périscolaires ;

• Participer au recrutement des animateur.trice.s: sélection, entretiens, demandes d’embauche ;

• Co-animer les réunions d’équipe ;

• Contrôler les productions pédagogiques et les projets d’animation ;

• Accompagner les animateur.trice.s dans la rédaction et la mise en place de leurs projets d’animation.

Administration et gestion du fonctionnement :

• Contrôler les présences des enfants, remettre les effectifs et notifier les enfants non-inscrits ;

• S’assurer du respect du cadre légal et administratif des actions ;

• Gérer les tâches administratives de l’action en lien avec les services de la mairie et les services de l’UFCV ;

• Respecter le budget de fonctionnement mis à disposition, le suivre et en rendre compte ;

• Commander ou acheter le matériel nécessaire à la menée des projets pédagogiques à venir ;

• Ordonnancer les dépenses courantes et anticiper les demandes de bons de commande ;

• Accueillir et accompagner les volontaires en Service Civique, stagiaires dans la réalisation de leurs missions.

Liaisons principales (hors hiérarchie) :

• Partenaires institutionnels ;

• Collègue de la coordination et Directeurs ALAE/ALSH ;

• Services civiques ;

• Salariés UFCV du Département ;

• Personnel administratif de l’UFCV.

Informations contractuelles et avantages UFCV :

Poste à pourvoir en CDD annualisé à temps partiel (0,9 ETP: 1 327,75 heures annuelles) au plus tôt et jusqu'au 11/08/2027.
Entretiens à la délégation de Perpignan la semaine du 17 au 21 août.

Rémunération indicative, indice 285, soit 2 048.79 Euros bruts mensuel pour un temps plein.

Avantages salariés: prime de reconstitution de carrière (animation, économie sociale et solidaire), prime familiale conventionnelle, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.

Déplacements à prévoir sur Perpignan.

FORMATION:

DEJEPS, BPJEPS ou équivalent exigé avec autorisation d’exercer en tant que directeur.trice ACM.

COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES:

• Conduite de démarche pédagogique ;

• Management d'équipe ;

• Capacité à élaborer et conduire des projets et mobiliser des acteurs locaux ;

• Maitrise des techniques d’animations ;

• Connaissance et maitrise du cadre réglementaire des ACM ;

• Connaissance des publics enfants et préadolescents ;

• Maîtrise de l'outil informatique ;

• Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles ;

• Capacité d’adaptation.

EXPERIENCE:

• Direction d’ALSH extra et périscolaires de centres de vacances ;

• Conduite et coordination de projet.s d’animation en direction de l’enfance et la jeunesse ;

• Gestion des relations avec des partenaires institutionnels ;

• Management d’équipe.

QUALITES :

• Sens de l'organisation et rigueur ;

• Autonomie et esprit d'initiative ;

• Qualités relationnelles ;

• Créativité et capacité d'innovation ;

• Méthode et capacité à prioriser les activités.