Directeur-trice adjoint-e de l'unité Administration du Siège

INRAE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels et RTT

Aide à la parentalité et prestations

Formation et développement des Compét.

Résumé du poste

INRAE recherche un cadre pour diriger l’unité Administration du Siège et piloter les services supports, avec une forte orientation stratégie et gestion budgétaire.

Le poste implique le pilotage de projets transversaux, le management d’équipes et une participation active aux décisions opérationnelles et financières du siège.

Qualifications

• Formation supérieure dans l’administration publique, du management, du droit, RH ou finances.
• Expérience en encadrement et pilotage de services ou de projets, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la recherche publique.
• Capacité à rédiger des notes et documents d’aide à la décision.

Responsabilités

• Diriger et coordonner les activités de l’unité et animer des services mutualisés.
• Piloter des projets organisationnels, techniques ou transversaux et assurer le respect des procédures.
• Représenter la directrice et soutenir le pilotage financier et opérationnel de l’unité.

Connaissances

Management d’équipes

Pilotage de projets

Rédaction de notes

Formation

Master/Ingénieur (Bac+5)

Description du poste

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est le premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture, alimentation, environnement, et joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires. INRAE réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres de recherche en France et au siège à Paris.

Le siège de l’Institut regroupe l’ensemble des directions nationales et délégations en charge du pilotage d’INRAE, ainsi que les fonctions d’appui locales. En 2025, l’effectif global du siège d’Inrae était d’environ 700 agents répartis comme suit : environ 400 agents sur Paris, près d’une centaine à Antony et plus de 150 agents exerçant leurs fonctions sur d’autres centres INRAE (agents géographiquement distants).

L’unité Administration du Siège (ADS) est l’interlocuteur de l’ensemble des directions nationales localisées au siège qu’elle accompagne dans la gestion administrative quotidienne de leur structure tout en veillant au bon fonctionnement des moyens mis à leur disposition pour conduire leurs activités. Dirigée par l’Administratrice du siège, par ailleurs directrice de l’unité, cette unité est composée d’une trentaine de personnes réparties au sein des services d’appui suivants : ressources humaines, gestion budgétaire, logistique, patrimoine, prévention, formation ou encore communication.

Vous serez placé.e sous l’autorité de la directrice d’unité et participerez activement au pilotage stratégique, administratif, financier et opérationnel des services de l’unité. Vous coordonnerez tout ou partie de leurs activités dans une dynamique de développement de la transversalité avec une attention particulière portée à la qualité du service rendu.

Vous piloterez le collectif de l’unité en encadrant et accompagnant les responsables d’équipes et leurs agents et animerez de manière coordonnée certains services qui sont par ailleurs mutualisés avec d’autres centres (service achat par exemple). Vous veillerez en particulier à la mise en œuvre opérationnelle et à la sécurisation des procédures dans le respect du cadre fixé. Vous initierez et piloterez des projets d’évolution organisationnelle, technique ou transversale selon les besoins identifiés. Outre vos fonctions d’adjoint, vous dirigerez le pôle des affaires générales incluant la logistique, les marchés de fonctionnement et le suivi des travaux.

Vous serez amené.e également à assurer une fonction de représentation de la directrice lorsque nécessaire et participerez à la préparation des dossiers afférents (réunions de copropriétés par exemple).

Conditions particulières d’activité

Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour collaborer avec les services mutualisés et collectifs de certaines unités implantés les centres en Ile de France (Jouy-Antony ou encore Versailles-Saclay)

Formations et compétences recherchées

Master/Ingénieur (Bac+5)

Formation recommandée : formation supérieure dans les domaines l’administration publique, du management, du droit, RH ou finances.

Connaissances Souhaitées

• Manager des équipes et gérer les priorités
• Piloter des projets complexes, dans une logique de qualité de service rendue aux unités
• Rédiger des notes, rapports et documents d’aide à la décision

Expérience appréciée : Vous justifiez d’une expérience dans des fonctions d’encadrement et de pilotage de services ou de projets, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la recherche publique.

Aptitudes Recherchées

• Posture de responsabilité, d’écoute et de conseil
• Capacité à manager et accompagner le changement
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr