Directeur(rice) Gestion du passif - Société de gestion

Tylia; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Le poste au sein de Tygrow, filiale du groupe TYLIA, supervise les opérations investisseurs sur 40 fonds, assure le pilotage du service et garantit la qualité de service aux investisseurs et distributeurs. Vous encadrez l’équipe et pilotez les prestataires, en maîtrisant les risques et la réglementation.

Formation Bac+5 en finance ou droit et une expérience significative en gestion du passif ou middle/back office de fonds sont requis, avec leadership et rigueur pour optimiser les processus.

Qualifications

• Bac+5 en finance, gestion ou droit (ou équivalent).
• 8 à 10 ans d'expérience en gestion du passif ou en middle/back office de fonds.
• Expérience en société de gestion ou chez un prestataire.
• Management: encadrement d’équipe et pilotage de prestataires.
• Connaissances FIA de capital-investissement, cycle de vie d’un fonds, appels de fonds et distributions.
• Réglementation: KYC et LCB-FT, FATCA et CRS, MIF II, AIFM.
• Outils: Excel avancé, outils de tenue de registre, CRM.
• Langues: français courant, anglais professionnel.
• Qualités: rigueur, sens du service, leadership, esprit de décision, goût pour l’amélioration des processus.

Responsibilities

• Pilotage du service et management de l’équipe.
• Garantir la qualité de service aux investisseurs et distributeurs.
• Superviser les opérations investisseurs sur les 40 fonds.
• Assurer la conformité et maîtrise des risques (KYC/LCB-FT, FATCA/CRS).
• Conduire le reporting et les transformations (digitalisation des processus du passif).
• Relation avec dépositaire, fund admin et prestataires.

Skills

rigueur

sens du service

leadership

esprit de décision

goût pour l’amélioration des processus

Education

Bac+5 en finance, gestion ou droit

Tools

Excel avancé

Outils de tenue de registre

CRM

Job description

Tygrow est une société de gestion agréée par l’AMF, filiale du groupe TYLIA, qui gère 40 fonds. Le poste organise le service à cette échelle, encadre l’équipe et garantit la qualité de service rendue aux investisseurs et aux distributeurs, ainsi que la maîtrise des risques opérationnels et réglementaires.

Missions principales

Le poste couvre six domaines : le pilotage du service, puis la supervision des opérations investisseurs sur les 40 fonds.

1. Pilotage et management

• Définir l’organisation, les priorités et le plan de charge du service, et en rendre compte à la direction.

• Encadrer, recruter, former et évaluer l’équipe.

• Préparer le budget du service et dimensionner les ressources selon les lancements de fonds et la collecte.

• Représenter la gestion du passif dans les comités internes.

2. Supervision des opérations investisseurs

• Garantir le traitement des souscriptions, de l’éligibilité des investisseurs et du règlement des fonds.

• Superviser le calendrier des appels de fonds, distributions et rachats sur l’ensemble des fonds.

• Arbitrer les dossiers complexes : transferts de parts, successions, nantissements, défauts de paiement.

• Préparer le volet passif des lancements et des clôtures de fonds.

3. Registres et prestataires

• Garantir l’exactitude des registres de porteurs et des rapprochements de positions et de flux.

• Piloter les relations et la performance du dépositaire, du teneur de registre et du fund admin.

• Suivre la résolution des écarts et des incidents jusqu’à leur clôture.

4. Conformité et maîtrise des risques

• Garantir l’application du dispositif KYC et LCB-FT sur le passif, en lien avec le RCCI.

• Superviser les déclarations FATCA et CRS relevant du passif.

• Définir les contrôles du service, rédiger les procédures et suivre les recommandations d’audit.

5. Relation investisseurs et distributeurs

• Garantir la qualité de service et les délais de réponse aux investisseurs, conseillers et distributeurs.

• Prendre en charge les réclamations et les demandes sensibles.

• Superviser la diffusion des avis d’opéré, relevés de position, reportings et attestations fiscales.

6. Reporting et transformation

• Produire pour la direction les indicateurs de collecte, de flux, d’encours et d’activité du service.

• Superviser le calcul des rétrocessions dues aux distributeurs.

• Conduire l’automatisation et la digitalisation des processus du passif.

Relations du poste

Relations internes

• Direction générale : priorités, moyens, reporting et escalade des incidents

• Équipe gestion du passif : organisation, suivi de l’activité, développement des compétences

• Conformité et contrôle interne (RCCI) : dispositif KYC et LCB-FT, alertes, contrôles

• Fund control et comptabilité : flux, valorisations, réconciliations

• Équipes commerciales : collecte, lancements de fonds, suivi des distributeurs

• Juridique : documentation des fonds, cas particuliers

Relations externes

• Investisseurs, conseillers et distributeurs : dossiers sensibles, réclamations, qualité de service

• Dépositaire, teneur de registre et fund admin : pilotage de la prestation, instructions, rapprochements

• Commissaires aux comptes : justificatifs et demandes d’audit

Le poste demande une solide expérience du passif de fonds non cotés et une première expérience d’encadrement. Le titre de Directeur(trice) correspond au haut de cette fourchette. Formation : Bac+5 en finance, gestion ou droit, ou équivalent Expérience : 8 à 10 ans en gestion du passif ou en middle/back office de fonds, en société de gestion ou chez un prestataire Management : encadrement d’équipe et pilotage de prestataires Connaissances métier : FIA de capital-investissement, cycle de vie d’un fonds, appels de fonds et distributions Réglementation : KYC et LCB-FT, FATCA et CRS, MIF II, AIFM Outils : Excel avancé, outils de tenue de registre, CRM Langues : français courant, anglais professionnel Qualités : rigueur, sens du service, leadership, esprit de décision, goût pour l’amélioration des processus