DIRECTEUR.RICE DE MISSION AUPRÈS DU.DE LA DIRECTEUR.RICE DE L'IMMOBILIER - 80

Région Bretagne; Rennes; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution régionale recherche un.e Directeur.rice de mission à Rennes pour piloter l’administration et la gestion des bâtiments de la région. Le candidat retenu devra avoir un Master en droit public et justifier de solides compétences en management. Ce poste est à temps complet et éligible au télétravail, avec l'opportunité de travailler sur des projets innovants et stratégiques.

Qualifications

• Maîtriser l'environnement administratif des collectivités territoriales.
• Connaître les politiques publiques et leurs acteurs.
• Utiliser des outils d'évaluation des politiques publiques.

Responsabilités

• Participer à la définition des orientations des politiques publiques.
• Assurer le pilotage administratif et financier des marchés de mandat de maîtrise d’ouvrage.
• Coordonner les services sur les sujets transversaux.

Connaissances

Négocier

Animer des équipes

Gérer des conflits

Prise de décisions

Formation

Master en droit public, économie publique et gestion des collectivités publiques

Description du poste

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), l a Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers , tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!

Mission et raison d’être du poste

La direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge :

• La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées, qui en constituent la très grande majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports, le patrimoine bâti non concédé des canaux ;
• Les opérations d’investissement sur ce patrimoine bâti ;
• L’exploitation des bâtiments occupés par les agents de la Région

La direction est structurée de la façon suivante :

• Le service de l’expertise Technique et Environnementale et de la Programmation (SETEP)
• Le service Fonctionnel de l’immobilier (SEFI)
• Le service de la stratégie foncière et de la gestion patrimoniale (STRAT)
• Le pôle Analyse des risques (PADR)
• Service immobilier du Finistère
• Service immobilier des Côtes d’Armor
• Service immobilier d’Ille-et-Vilaine
• Service immobilier du Morbihan

L’essentiel du patrimoine est constitué par les lycées (114 établissements publics, 1,9 millions de m2 – plus de 1 500 bâtiments) auxquels la Région consacre un important budget ...

Les services du siège assurent la coordination, l’impulsion et le suivi des actions conduites en territoire (investissement et maintenance)...

Le.la Directeur.rice de mission intervient auprès du.de la directeur.rice sur les sujets transversaux de la direction (organisationnels, RH, informatiques, interfaces entre les services de la direction et entre les directions de la collectivité, montages contractuels et financiers, processus de la DIL, indicateurs…)

Il.elle participe à l’élaboration et au suivi des stratégies et plans d’actions en lien avec les chefs de service de la direction et assure le pilotage administratif et financier des marchés de mandat de maîtrise d’ouvrage.

Missions

Activités du poste : missions du poste

• Participer à la définition des orientations des politiques publiques servant le patrimoine immobilier de la Région
• Mobiliser et coordonner les directions et services de la collectivité sur les sujets transversaux intéressant la Direction sur les volets administratifs, juridiques et financiers
• Assurer la coordination et l’interface administratif / financier / méthodologique avec les directions pour lesquelles la Direction de l’immobilier est prestataire de service (mise en place de convention d’offre de service, suivi stratégique, mise en place de plans d’action / suivi des affectations)

Assurer le suivi d’activité et de la performance :

• Participer à la déclinaison des schémas directeurs immobiliers en plans d’actions (vision financière et contractuelle) en mesurant leurs impacts de réalisation, sur la prospective financière et les budgets annuels
• Organisationnel : proposition d’adaptation des moyens et process de la direction pour atteindre les objectifs qui lui sont fixés
• Reporting : indicateurs, évaluation des dispositifs, des modes de faire tant sur les aspects financiers, techniques (performanciels) et humains
• Elaboration et suivi de la donnée nécessaire au reporting (outil Mosaïc, indicateurs de pilotage, outil Geronimmo, outils métiers pour les investissements immobilier, pour la maintenance…) et interfaçage avec les différents outils métiers de la direction
• Communication : valorisation des actions menées tant en interne qu’auprès des usagers et partenaires
• Accompagner le développement de la supervision des bâtiments en lien avec le chef du service SETEP
• Montages financiers et juridiques en lien avec les services opérationnels (consommation énergétique et fluides, production d’électricité…)

Assurer le pilotage administratif et financier des marchés de mandat de maîtrise d’ouvrage :

• Passation des marchés de mandat de maitrise d’ouvrage avec l’appui des services opérationnels
• Pilotage administratif des contrats de mandats et suivi de la performance
• Partage avec les services opérationnels et les directions fonctionnelles des outils de suivi technico-financier des opérations.
• Gestion avec les services donneurs d’ordre des marchés passés par les mandataires
• Animation du pilotage global du mandat en lien avec les équipes de la DIL et en lien avec les autres directions en interaction avec le mandataire

Représentation du/de la directeur.trice

• Assurer une représentation de la direction auprès des élus, directions de la collectivité ou partenaires externes sur demande de la directrice ou dans le cadre des projets spécifiques confiés à l’agent (conventionnement avec les établissements, gouvernance de la donnée, stratégie d’achat, impacts financiers, mise en place d’outils notamment informatiques…)

Compétences recherchées

Master en droit public, économie publique et / ou gestion des collectivités publiques.

Maîtriser :

• L’environnement administratif, la mécanique budgétaire, juridique des collectivités territoriales
• Les politiques publiques et leurs acteurs
• Les outils de mise en œuvre et d’évaluation des politiques publiques et / ou des dispositifs
• Les techniques de mise en place de processus, d’indicateurs, de base de données
• Les principes du management, animation d’équipes et de la transversalité
• La méthodologie de conduite de projets multi partenariaux

Savoir :

• Négocier ou se concerter avec les partenaires
• Hiérarchiser les activités, déléguer et contrôler, fixer les objectifs, gérer des conflits,
• Respecter les délais, alerter
• Analyser, rédiger des notes et des comptes rendus, conventions, contrats

Être :

• Capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
• Disponible et à l'écoute
• Capable de prendre des décisions
• Force de proposition
• Pédagogue
• Autonome dans le cadre des responsabilités confiées
• Créatif et innovant Avoir de bonnes qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre

Environnement du poste

Relations hiérarchiques

• L’agent dépend directement de (n + 1) : Directrice de l’immobilier

Relations fonctionnelles

• Au sein de la Direction : l’ensemble des agents de la direction
• Au sein de la collectivité : Toutes directions impliquées
• Avec les partenaires extérieurs : mandataires du maître d'ouvrage (SEM, services techniques des villes …), Proviseurs et gestionnaires des lycées, payeur régional, rectorat, autres collectivités…

Lieu de travail: site régional de Patton (Rennes)

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) : interim direction à prévoir (congés)

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste: Marie-Christine RENARD, directrice de l’immobilier