Directeur / Directrice des services administratifs et financiers (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de services recherche un Directeur/Directrice des services administratifs et financiers pour diriger l'ensemble des fonctions financières, RH et IT. Les candidats doivent avoir une expérience en Facilities Management, ainsi que des compétences en gestion de projets complexes et en conformité légale. Le poste est basé à Paris avec un salaire mensuel brut de 5500 Euros pour un contrat CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en Facilities Management requise.
• Compétences en gestion multiservices, y compris Finance, RH, IT.
• Maîtrise des appels d'offres internationaux et processus contractuels.

Responsabilités

• Piloter les fonctions administratives, financières, RH et IT.
• Coordonner la conformité légale et le fonctionnement opérationnel.
• Superviser les services administratif et financier.

Connaissances

Management

Conformité légale

Gestion administrative

Analyse financière

Coordination interservices

Langues (français, anglais, espagnol, italien)

Formation

Expérience en Facilities Management

Connaissances en droit du travail

Description du poste

Offre n° 200WLCW
Directeur / Directrice des services administratifs et financiers (H/F)

GSH Europe recherche un(e) Directrice/Directeur des Business Functions pour piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières, RH et IT de son unité opérationnelle, ainsi que la mobilisation de nouveaux contrats et la gestion des appels d'offres internationaux. Véritable relais du Directeur Général, vous assurez la coordination globale des services, la conformité légale et le bon fonctionnement opérationnel de la région.

Administration

• Supervision du service Helpdesk et de toutes les activités administratives.
• Management de la Responsable Administrative.
• Pilotage du déploiement, de la maintenance et de l'utilisation des plateformes ERP et GMAO.
• Gestion de la plateforme e-learning (mise à jour des modules, suivi des données, intégration des nouveaux collaborateurs).

Finance

• Supervision du service Finance et management de la Responsable Finance.
• Gestion directe de la facturation clients (AR).
• Gestion des processus fournisseurs (AP).
• Supervision de plateforme notes de frais, des cartes carburant.
• Suivi des débiteurs.

Ressources Humaines

• Encadrement de la Responsable RH.
• Supervision des recrutements, onboardings/offboardings.
• Gestion de la paie mensuelle.
• Signature des contrats et documents légaux.
• Veille réglementaire RH.
• Connaissances juridiques obligatoires : droit social France & Royaume-Uni.

Parc automobile

• Gestion intégrale du parc : devis, documents, infractions, renouvellements.

Communications internes

• Coordination et diffusion des communications pour les équipes UK et Europe.

IT

• Supervision du département informatique et du Responsable IT.
• Suivi du déploiement et de la maintenance de la GMAO.

Mobilisation de nouveaux contrats

• Suivi de la planification, présence terrain, contact client.
• Déploiement des processus opérationnelles, financières, administratives, IT, etc. sur les nouveaux contrats.

Appels d'offres - Ventes

• Participation aux propositions commerciales, visites de sites et présentations clients.
• Co-direction des appels d'offres complexes internationaux.

Représentation de la société

• Élaboration mensuelle du rapport d'activité émis au groupe.
• Gestion des relations clients et représentation officielle en tant que signataire délégué.

Profil recherché

• Expérience obligatoire en Facilities Management, maintenance multitechnique.
• Expérience confirmée en gestion multiservices incluant Finance, RH, IT et Administration.
• Forte capacité de management et de coordination interservices.
• Maîtrise des processus de mobilisation contractuelle et appels d'offres internationaux.
• Compétences analytiques, sens de la confidentialité et rigueur organisationnelle.
• Langues obligatoires : français, anglais, espagnol, italien.
• Connaissances obligatoires en droit du travail France & Royaume-Uni.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Mobilisable en urgence
Conditions de travail Déplacements professionnels

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 5500.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Améliorer des procédures administratives Cette compétence est indispensable
• Animer une équipe Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative Cette compétence est indispensable
• Communiquer, lire et rédiger des documents techniques, des rapports, des notes en anglais Cette compétence est indispensable
• Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques Cette compétence est indispensable
• Coordonner les activités des différents services administratifs Cette compétence est indispensable
• Définir la stratégie financière d'une structure Cette compétence est indispensable
• Développement organisationnel Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Faire d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies Cette compétence est indispensable
• Gérer les budgets et contrôler les dépenses Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Superviser le contrôle interne d'une structure Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable
• Espagnol Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

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