Directeur / Directrice de Programme IT

Mobyliz; Paris; On-site; EUR 157,000 - 240,000; Full time

Job summary

Mobyliz recherche un Directeur de programme expérimenté pour piloter des programmes informatiques d’envergure dans un contexte international et multi-sites, Paris intra-muros. Mission freelance longue durée avec démarrage ASAP.

Vous assurerez la gouvernance, la planification, la gestion des risques et les appels d’offres auprès des éditeurs et intégrateurs, tout en coordonnant les équipes Qualité, Data et IT et en reportant à la direction.

Qualifications

• Minimum 20 ans d'expérience en direction de programme sur des projets internationaux.
• Expérience dans le secteur pharmaceutique ou Life Sciences.
• Conduite d'appels d'offres stratégiques et gestion de contrats.
• Expérience avec SAP, Oracle ou ERP similaires.
• Maîtrise des méthodes Agile, Scrum, Prince2, PMP ou MSP.

Responsibilities

• Pilotage global des programmes dans les objectifs qualité, coûts et délais.
• Gouvernance et comitologie auprès des directions métiers et sponsors.
• Planification, coordination des ressources et suivi des budgets et jalons.
• Gestion des risques et plans de mitigation.
• Pilotage des appels d'offres fournisseurs et négociations contractuelles.
• Supervision des éditeurs et intégrateurs et suivi des engagements.
• Coordination avec les équipes Qualité, Data et IT et partenaires internationaux.
• Reporting exécutif et communication régulière avec les instances de direction.
• Accompagnement de la transformation et création de valeur via les bénéfices attendus.

Skills

Leadership

Gestion de programme

Gestion des risques

Gouvernance

Communication

Parties prenantes

Tools

SAP

Oracle ERP

eDMS

eQMS

Job description

Au sein de la Direction des Projets et Programmes IT d’un acteur majeur de l’industrie pharmaceutique internationale, nous recherchons un Directeur de programme expérimenté dans la gestion de programmes informatiques d’envergure, dans un contexte international et multi-sites.

• Type de contrat : Freelance

• Date de démarrage : ASAP

• Mission : Long terme (6 mois renouvelables)

• Localisation : Paris intra-muros

Vous aurez la responsabilité de :

• Pilotage du programme : Assurer le pilotage global des programmes dans le respect des objectifs de qualité, coûts et délais, tout en garantissant l'alignement avec les enjeux métiers et stratégiques de l'entreprise.

• Gouvernance et comitologie : Définir, mettre en place et animer les instances de gouvernance auprès des directions métiers, de la DSI et des sponsors exécutifs.

• Planification et suivi : Élaborer et piloter les plannings, coordonner les ressources, suivre les budgets, les jalons et les indicateurs de performance du programme.

• Gestion des risques et résolution de problèmes : Identifier les risques, anticiper les dépendances critiques et mettre en œuvre les plans de mitigation adaptés.

• Pilotage des appels d'offres fournisseurs : Coordonner la rédaction des cahiers des charges, organiser les consultations et soutenances, conduire les négociations commerciales et contractuelles et préconiser les choix de solutions et de partenaires.

• Pilotage intégrateurs et éditeurs : Superviser les relations avec les éditeurs et intégrateurs, garantir la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels.

• Coordination des parties prenantes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Qualité, Data, IT, les filiales internationales ainsi que les partenaires externes.

• Communication et reporting exécutif : Assurer une communication régulière auprès des directions métiers et IT ainsi qu'un reporting adapté aux instances de gouvernance et de direction.

• Pilotage de la transformation et de la création de valeur : Accompagner la transformation des processus qualité et assurer le suivi des bénéfices attendus ainsi que des indicateurs de performance associés.

• Minimum 20 ans d'expérience en tant que Directeur de Programme sur des programmes stratégiques à dimension internationale.

• Expérience impérative dans le secteur pharmaceutique, les Life Sciences ou un environnement fortement réglementé.

• Expérience avérée dans le déploiement de solutions eDMS, eQMS ou systèmes qualité d'entreprise.

• Expérience éprouvée du pilotage de grands éditeurs et intégrateurs internationaux.

• Expérience confirmée dans la conduite d'appels d'offres stratégiques et la sélection de solutions d'entreprise.

• Expérience des projets impliquant des intégrations avec des systèmes tels que SAP, Oracle ou autres ERP.

• Excellente maîtrise de la gestion des risques et du pilotage de programmes complexes.

• Capacité à intervenir aussi bien sur des problématiques opérationnelles que stratégiques auprès des instances de direction.

• Capacité à fédérer et coordonner des équipes pluridisciplinaires dans un environnement matriciel et international.

• Leadership reconnu, forte capacité d'influence et aptitude à accompagner le changement.

• Excellentes qualités de communication orale et écrite en français et en anglais.

• Très bon niveau d'anglais requis.

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et de programme (Agile, Scrum, Prince2, PMP, MSP...).

• Expérience confirmée dans des environnements internationaux et multiculturels.