Directeur des secrétariats médicaux FH

CEI Siège; Saint-Grégoire; Sur place; EUR 60 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de médecine nucléaire recherche un(e) responsable pour piloter l'organisation multisite et optimiser les processus. Vous serez membre du CODIR et managerez les responsables des secrétariats. Le rôle nécessite des compétences en leadership et en gestion d'équipe, ainsi qu'une formation Bac+5. Vous contribuerez significativement à améliorer la qualité des soins. Le poste est basé à Saint-Grégoire, offrant un salaire entre 60 000 € et 64 000 € brut par an et divers avantages.

Prestations

13ᵉ mois

Prime d’ancienneté

Mutuelle avantageuse

Chèques vacances

Qualifications

• Expérience solide en gestion de service dans un environnement médical.
• Capacité à piloter et accompagner des managers.

Responsabilités

• Manager les responsables des secrétariats et l'assistante logistique.
• Animer le réseau de prescripteurs.
• Optimiser les plannings des équipes et des patients.

Connaissances

Leadership bienveillant

Gestion d'équipe

Organisation multisite

Optimisation des processus

Formation

Diplôme Bac+5 ou équivalent

Description du poste

Lentreprise

Le Centre dExplorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de médecine nucléaire indépendant non financiat, labellisé RADIAN, reconnu pour la qualité de ses examens et de ses diagnostics. Notre exigence technique et notre engagement pour une prise en charge optimale ont valu au CEI d’être nommé Centre Européen d’Excellence pour l’activité TEP-Scan.

Le CEI est présent dans le grand Ouest de la France : nos centres sont situés à Saint‑Grégoire (35), Saint‑Malo (35), Saint‑Brieuc (22), Pontivy (56), Nantes (44) et prochainement Cesson‑Sevigné (35).

Pourquoi nous rejoindre

Le CEI anticipe le départ à la retraite de sa Directrice des secrétariats médicaux en 2027. Afin d’assurer une transition complète, sereine et qualitative, nous recrutons dès début 2026 pour ce poste stratégique au cœur du parcours patient.

Vous souhaitez combiner une vision organisationnelle, un management d’équipe, des projets structurants et l’amélioration continue.

Rejoignez une structure dynamique et humaine où votre action aura un impact direct sur la qualité de prise en charge des patients.

Description du poste

Rattaché(e) au Président et au Directeur Général, vous serez membre du CODIR.

Vos missions

• Manager et accompagner les responsables des secrétariats ainsi que l’assistante logistique.
• Harmoniser l’organisation des secrétariats sur l’ensemble des sites.
• Animer le réseau de prescripteurs et contribuer à la stratégie de développement.
• Optimiser les plannings des équipes et des patients, gérer les imprévus.
• Piloter la qualité administrative et analyser les flux pour améliorer les performances.
• Développer, adapter et fiabiliser les outils et procédures (prise de RDV, planification, logiciels métiers).

Rémunération et avantages

• Salaire : entre 60 000 € et 64 000 € brut par an.
• 13ᵉ mois versé trimestriellement.
• Politique d’intéressement.
• Prime d’ancienneté (400 % du salaire en fonction de l’ancienneté acquise, reprise à 50 %)
• Congés d’ancienneté supplémentaires (1 jour supplémentaire tous les 3 ans, jusqu’à 5 jours).
• Mutuelle avantageuse.
• Chèques vacances.

Conditions de travail

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Poste cadre, forfait 218 jours.
• Horaires du lundi au vendredi, sans astreinte.
• Poste basé au siège de Saint‑Grégoire.
• Bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés.
• Déplacements réguliers en autonomie sur l’ensemble des sites.

Ce que nous offrons

• Une année complète de doublon pour une prise de poste progressive.
• Un environnement bienveillant, stable et stimulant.
• Des projets structurants et un rôle clé dans l’évolution de l’organisation.

Profil recherché

Nous recherchons une personne capable de piloter une organisation multisite, d’accompagner des managers et de garantir une qualité d’accueil et de prise en charge exemplaire.

• Formation supérieure (idéalement Bac+5) ou expérience solide en gestion de service, coordination ou management dans un environnement médical ou médico‑technique.
• Expérience en management d’équipe, goût pour l’accompagnement et la montée en compétences.

Ce poste est fait pour vous si

• Vous aimez piloter, structurer et harmoniser des organisations tout en restant proche du terrain.
• Vous trouvez du sens dans le fait de fluidifier le parcours patient et d’optimiser l’activité au service de la qualité des soins.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership bienveillant, votre capacité à accompagner des managers et à fédérer les équipes.
• Vous appréciez améliorer les outils, repenser les process et conduire des projets concrets.
• Vous savez garder le cap même dans les imprévus grâce à votre organisation, votre discernement et votre calme.
• Vous aimez développer des relations solides avec des partenaires externes et vous avez un vrai sens du relationnel et du service.

Diversité et inclusion

Le CEI est engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.