DIRECTEUR DES OPÉRATIONS DU CAMPUS ET LOGEMENTS (H/F)

THE AMERICAN UNIVERSITY OF PARIS; Paris; Sur place; EUR 68 000 - 72 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université internationale à Paris recherche un(e) Responsable des Installations pour assurer la maintenance des bâtiments du campus et des résidences. Vous superviserez les prestataires externes, gererez le budget et collaborerez avec les équipes administratives. Le candidat idéal doit avoir un Master et 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion de campus, avec d'excellentes compétences en leadership et en communication.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Qualifications

• Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire, en particulier dans la gestion de campus ou de résidences.
• Expertise en matière de budgétisation et de gestion financière.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.

Responsabilités

• Mettre en œuvre et contrôler les actions de maintenance des installations du campus.
• Gérer les relations avec les prestataires externes.
• Supervise les contrats d'approvisionnement.

Connaissances

Leadership

Communication

Négociation

Gestion de projet

Compétences interculturelles

Formation

Master ou équivalent

Bac+5 et plus ou équivalents

Description du poste

Missions

• Mettre en œuvre et contrôler les actions de maintenance des installations du campus et des bâtiments résidentiels.
• Gérer les relations avec les prestataires externes.
• Gérer les achats et les approvisionnements avec un suivi régulier.
• Estimer les besoins en matière de literie en fonction des estimations des taux d'occupation.
• Recherche des résidences potentielles et négocie avec les propriétaires et les partenaires en collaboration avec le vice‑président chargé des finances et de l'administration et le doyen associé chargé de la vie résidentielle.
• Détermine les loyers à facturer aux étudiants sur une base annuelle, afin d'assurer la viabilité financière du logement de l'AUP.
• Supervise les responsables de l'entretien et le responsable de la logistique.
• Veille à ce que les bâtiments résidentiels soient correctement préparés.
• Définit les objectifs et les priorités de l'organisation dans le cadre de grands projets d'investissement.
• Supervise le responsable sécurité, le coordinateur des services administratifs et le coordinateur de la librairie.
• Veille au respect des réglementations ERP et sanitaires.
• Définit les politiques de contrôle d'accès et de vidéosurveillance, en veillant à ce qu'elles soient correctement déclarées aux autorités compétentes.
• Gère les relations avec le prestataire de sécurité en collaboration avec le responsable de la sécurité.
• Fait partie de l'équipe d'intervention d'urgence et de l'équipe de gestion de crise.
• Participe à la rotation des permanences.
• Fournit un soutien logistique pour les déménagements et les événements sur le campus.
• Supervise les contrats d'approvisionnement.
• Gère le standard téléphonique automatique et les annuaires du campus, en collaboration avec les ressources humaines, les services informatiques et les affaires académiques.
• Collabore avec le contrôleur de l'université pour établir, contrôler et rendre compte des budgets de tous les services administratifs.
• Gère les demandes d'indemnisation liées aux installations.
• Évalue régulièrement les services administratifs et soumet un rapport annuel à la direction et au doyen de l'évaluation.
• Autres tâches appropriées pouvant également être assignées par le superviseur en fonction des besoins du département.

Qualifications

• Master (ou équivalent) dans un domaine connexe.
• Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire, en particulier dans la gestion de campus ou de résidences.
• Solides compétences en matière de leadership, avec une capacité à exercer son autorité et à motiver les équipes.
• Une expérience de travail dans des établissements d'enseignement supérieur de type américain et une connaissance approfondie de ceux-ci constitue un atout.
• Expertise en matière de budgétisation et de gestion financière.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Expérience dans la gestion des installations et/ou la gestion de projets liés aux installations.
• Compétences interculturelles et communicationnelles avérées et capacité à diriger des équipes mixtes composées de profils professionnels et culturels différents.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
• Capacité d'apprentissage rapide et esprit créatif, avec de solides compétences analytiques.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 68000.0 Euros à 72000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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