Directeur Administratif et Financier (H/F)

LIP MONTELIMAR; Livron-sur-Drôme; Sur place; EUR 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Directeur Administratif et Financier à Livron-sur-Drôme. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2, une expérience significative dans le domaine administratif, et être à l'aise avec l'outil informatique. Les missions comprennent la gestion comptable, la gestion des ressources humaines et la gestion administrative. Ce poste en CDI exige rigueur, organisation et discrétion. Le salaire proposé est de 43 000 euros brut annuel pour un contrat de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine administratif.
• Aisance avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Saisie bancaire et gestion de la trésorerie.
• Contrôle et vérification des heures pour la paie.
• Préparation et négociation de divers contrats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Offre n° 201JYCD

Directeur Administratif et Financier (H/F)

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du batiment recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes :

• Poste comptable :
  • Saisie bancaire des deux structures
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des fournisseurs et clients et leurs états
  • Contrôle comptable de toutes structures
  • Préparation pour le bilan comptable
  • Saisie des factures fournisseurs + litiges à régler
  • Suivi des règlements des factures ; état de rapprochement bancaire
  • Écritures comptables et préparation à la TVA
  • Lettrage des comptes et analytique
• Gestion RH :
  • Contrôle et vérification des heures du personnel sur chantier pour élaboration des fiches de paies
  • Rédaction et gestion complète du contrat de travail (social et fiscal) embauche/débauche/suivi
  • Recherche de personnel intérimaires pour les chantiers en liaison avec la direction et les conducteurs de travaux ; tous contrats avec les agences d'intérim
  • Suivi des cartes BTP
  • Suivi SYLAE
  • Dossier et suivi médecine du travail
  • Dossier élection
  • Dossier formation + toutes les demandes
  • Gestion Constructys + toutes les demandes à déposer
  • Suivi des dossiers personnel et prise de congés payés/Pro btp des structures désignées ci-dessus
  • Suivi des tâches des collaboratrices + coordination entre elles + objectifs, évaluations
  • Contrats d'apprentissages et enregistrement à l'OPCO des contrats
  • Conventions de stagiaires, dérogation inspection du travail
• Gestion administrative et financière :
  • Gestion financière des comptes de Groupement 7 banques ainsi que le suivi facturation fournisseurs/clients
  • Virements bancaires/chèques de tous les fournisseurs pour toutes les filiales + groupements
  • Demandes de cautions bancaires
  • Suivi d'exploitation des structures
  • Gestion de la trésorerie sur toutes les banques
  • Prévisions budgétaires
  • Analyse situation financière
  • Élaboration et étude de plans de financements (prêt/crédit bail)
  • Relations avec les organismes de banque
  • Surveillance des dépenses
  • Exécution de tous virements bancaires fournisseurs de toutes les structures
  • Suivi de l'exécution des tâches des collaborateurs
  • Gestion des dépenses GAZOIL des véhicules
  • Montage des dossiers gazoil/camions via TICPE
  • Préparation et négociation de divers contrats
  • Total conception d'événements extérieurs
  • Déclaration de cession de véhicules + documents nécessaires à l'élaboration carte grise
  • Gestion des diverses assurances
  • Gestion des SCI et transmission des pièces comptables en ma possession

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de :

• Rigueur
• Organisation
• Gestion des priorités
• Discrétion

Type de contrat CDI

Conditions de travail

Contrat travail, durée du travail 35H/semaine, travail en journée, station assise prolongée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 43000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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