Directeur adjoint des affaires générales

Vallée Sud - Grand Paris; Fontenay-aux-Roses; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public territorial en Île-de-France recherche un Directeur adjoint des affaires générales pour encadrer une équipe et mettre en œuvre des politiques de gestion. Les responsabilités incluent la gestion des moyens généraux, la préparation des marchés publics, et le pilotage du périmètre administratif et financier. Les compétences requises comprennent des règles budgétaires et comptables, ainsi qu'une bonne maîtrise des projets et outils informatiques. Un permis B est requis.

Prestations

Remboursement des frais de transport

Couverture santé mutuelle

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics.
• Capacité d’adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs.
• Anticipation et réactivité.

Responsabilités

• Encadrement et management de l’équipe en l’absence du directeur.
• Mettre en œuvre la politique de gestion des moyens généraux.
• Participer à l’élaboration des pièces techniques des marchés publics.
• Piloter le périmètre administratif, juridique et financier.

Connaissances

Règles budgétaires et comptables

Compétences en marchés publics

Conduite de projet

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à gérer les priorités

Sens du service

Description du poste

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Directeur adjoint des affaires générales

(cadre d\'emplois des attachés territoriaux)

Missions du poste :

• Encadrement et management de l’équipe en l’absence du directeur
• Mettre en œuvre la politique de gestion rigoureuse des moyens généraux et de la flotte automobile.
• Participer à l’élaboration des pièces techniques des marchés publics de la direction, ainsi que le budget
• Suivre le périmètre administratif, juridique et financier de la Direction
• Collaborer avec les autres services et directions sur les demandes de façon transversale • Démarche Qualiville

Activités principales :

► Encadrement et management de l’équipe en l’absence du directeur

Planifier avec l’équipe les opérations à mener à court et à long terme

Accompagner l’équipe si besoin sur la mise en place de projet

S’assurer de la présence des agents d’accueil et faire pallier les retards si besoin Suivre les contrôles de ménage

► Mettre en œuvre la politique de gestion rigoureuse des moyens généraux et de la flotte automobile.

Proposer des évolutions relatives à la flotte automobile utilisant des énergies propres et une diminution des accidents.

Mettre en place une gestion rigoureuse des moyens logistiques au service des directions et des sites et optimiser les politiques d’achats.

► Participer à l’élaboration des pièces techniques des marchés publics de la direction

En lien avec l’équipe, participer à l’élaboration des pièces techniques des marchés et faire le lien avec le service de la commande publique jusqu’à la notification de ces derniers

►Piloter le périmètre administratif, juridique et financier de la direction Arbitrer et répondre aux demandes des services si besoin.

Suivre en lien avec la gestionnaire comptable l’exécution des marchés et du budget.

Contrôler les recettes du service en lien avec le service financier notamment sur le volet immobilier Contrôler et s’assurer du suivi des sinistres et de la bonne exécution des travaux de réparations ainsi que de l’information aux services concernés.

► Collaborer avec les autres services et directions sur les demandes de façon transversale Trouver en lien avec les services demandeurs des solutions alternatives ou novatrices pour améliorer la qualité de service

Faciliter les relations avec le prestataire du Restaurant Inter Entreprise

Compétences :

• Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Règles budgétaires et comptables
• Compétences en marchés publics
• Conduite de projet
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité d’adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
• Capacité à gérer les priorités
• Coordonner son action avec les autres services
• Négocier des délais, des moyens et les prix avec les fournisseurs et/ou partenaires
• Anticipation et réactivité
• Sens du service
• Être force de proposition
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Discrétion professionnelle

Habilitations et permis :

Permis B obligatoire

Conditions liées au poste

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Noël des enfants, soirée du personnel

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adressé sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l\'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s\'engage contre toute forme de discrimination.

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Directeur adjoint des affaires gnrales • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France, France