DGT-EUROPE-AM - Secrétaire/Assistant(e) H/F

Direction générale du Trésor (DGT)

Paris

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Direction générale du Trésor recherche un(e) secrétaire/assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat du sous-directeur et des bureaux Europe 1 à Europe 3 et du pôle PNRR.

Vous accueil le public et les interlocuteurs, traitez notes et courrier, organisez les déplacements et les réunions, et assurez la logistique et l’archivage selon les procédures.

Niveau Bac+4 ou équivalent souhaité; maîtrise des outils Word/Excel/Outlook et Sharepoint; poste basé à Paris (75).

Qualifications

Capacité à accueillir et orienter le public et les interlocuteurs.
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
Anglais opérationnel pour échanges professionnels.
Organisation et suivi rigoureux des dossiers.

Responsabilités

Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs.
Assurer le traitement des notes et du courrier, la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement.
Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction.
Organiser les déplacements du sous-directeur et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la Commission européenne et la Banque européenne d’investissement.
Travailler en binôme avec l'assistante également en charge de la sous-direction.

Connaissances

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

Sharepoint (Mélodie)

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGT-EUROPE-AM - Secrétaire/Assistant(e) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGT-EUROPE-AM - Secrétaire/Assistant(e) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».
Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.
Le service des politiques macroéconomiques et des affaires européennes comprend 3 sous-directions.
La sous-direction des politiques macroéconomiques analyse l'effet des politiques économiques françaises et étrangères sur la croissance et l'emploi en France.
La sous-direction du diagnostic et des prévisions est chargée du diagnostic conjoncturel et macroéconomique, ainsi que des prévisions macroéconomiques pour la France et l’environnement international.
La sous-direction des affaires européennes contribue à la définition et au suivi de la stratégie économique de l'UE, aux travaux sur l'évolution de l'UE et de la zone euro, à la mise en œuvre des instruments financiers de l’UE ainsi qu’à l’animation du réseau européen de la DG Trésor.

Descriptif de l'employeur (suite)

La sous-direction des affaires européennes assure la préparation des Conseils ECOFIN et des Eurogroupes, des dossiers économiques du Conseil européen ainsi que des dossiers économiques et financiers bilatéraux du Ministre de l’économie et des finances notamment.
Elle assure le suivi et les analyses relatives aux questions économiques, monétaires et financières européennes, notamment relatives à la mise en œuvre, le fonctionnement et l’approfondissement de l’Union économique et monétaire, ainsi que, en lien avec les autres équipes impliquées, les problèmes relatifs aux réformes économiques en Europe et au marché intérieur européen.
Elle assure notamment à ce titre le suivi du Plan de relance européen de 750 Md€ mis en place en réponse à la crise de la Covid-19 et les différents Plans nationaux de relance et de résilience.
Elle est chargée du suivi des négociations d’adhésion à l’Union européenne et des relations avec la BEI et la Banque de développement du Conseil de l'Europe.

Description du poste

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du sous-directeur ainsi que celui des trois bureaux (Europe 1, Europe 2, Europe 3) et du pôle (pôle PNRR) qui le compose.

Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction ;
Organiser les déplacements du sous-directeur et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la Commission européenne et la Banque européenne d’investissement ;
Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services économiques européens ;
Travailler en binôme avec l'assistante également en charge de la sous-direction.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté

Principales activités :

Contrôle, vérification
Classement, archivage
Secrétariat
Information, accueil

Relations fonctionnelles :

Les autres services de la direction
Les agents du ministère

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein du service et non seulement de la sous-direction, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Savoirs :