DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur, DGCL, recrute un adjoint à la cheffe du pôle Coordination et communication pour participer à l’élaboration et au déploiement de la stratégie de communication de la DGCL. Le poste implique la conception de supports, la veille réseaux et l’administration des sites internes, avec accompagnement des agents et animation du réseau archives.

Le poste nécessite une capacité d’organisation, de rédaction et de travail en équipe au sein d’un cabinet; durées et enveloppes

Qualifications

• Expérience en rédaction et production de supports de communication.
• Maîtrise des outils de communication digitale et veille sur les réseaux sociaux.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner/encadrer des agents.

Responsibilities

• Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de la DGCL et au déploiement par le pôle Coordination et communication.
• Rédiger et mettre en forme des supports de communication (flyers, guides, lettres, etc).
• Actualiser la charte graphique et certains visuels propres à la direction.
• Veiller sur les contenus diffusés sur les réseaux sociaux et la communication digitale.
• Administrer et alimenter les sites intranet de la DGCL et le portail des collectivités locales en collaboration avec la DGFIP.
• Participer à la rédaction et à l'élaboration des publications de la DGCL et assurer les relations presse.
• Suivre et mettre à jour l'annuaire et contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le pôle RH.
• Animer le réseau des correspondants archives et participer à l'organisation d'évènements internes et externes.

Job description

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Sous l'autorité et en binôme avec la cheffe de pôle, vous participez à l'élaboration de la stratégie de communication de la DGCL dont le déploiement est assurée par le pôle Coordination et communication.

En tant qu'adjoint(e) à la cheffe du pôle Coordination et communication du Cabinet de la Direction générale des collectivités locales (DGCL), vous assisterez la cheffe de pôle pour :

Les missions relevant de la communication :

• la conception et/ou la mise en forme de supports de communication (flyers, guides, lettres, etc) ;
• l'actualisation de la charte graphique et de certains visuels propres à la direction ;
• la rédaction de textes/accroches pour la diffusion des contenus de la direction ;
• la veille sur les réseaux sociaux et la communication digitale ;
• l'administration et alimentation des sites intranet de la DGCL ;
• l'administration et alimentation du portail des collectivités locales en collaboration avec la DGFIP ;
• la participation à la rédaction et à l'élaboration des publications de la DGCL ;
• les relations presse ;
• le suivi et mise à jour de l'annuaire ;
• la participation, en lien avec le pôle RH, à l'accueil des nouveaux arrivants (remise du Guide du nouvel arrivant et des 'goodies' de bienvenue, photo pour l'annuaire) ;
• l'animation de la mission et du réseau des correspondants archives des sous-directions ;
• la participation et l'organisation d'évènements interne et externe ;

Les missions relevant de la coordination :

• le suivi des saisines de la Cour des comptes, des questionnaires parlementaires (dans le cadre de la préparation du projet de loi de finances) et des notes d'exécution budgétaire ;
• la production de statistiques de traitement des questions écrites et l'administration des comptes REPONSES des agents de la DGCL ;
• l'actualisation des délégations de signature ;
• l'administration des comptes SOLON des agents de la DGCL ;
• le pilotage des différents process pour le cabinet (circuit courrier, QE, Cour des comptes) et l'administration de l'outil Maarch de traitement des courriers ;

L'adjoint assure l'intérim de la cheffe de pôle en son absence et l'encadrement des agents du pôle.

Liaisons hiérarchiques

• Le Directeur de Cabinet, la Cheffe de Cabinet et la cheffe du pôle

Liaisons fonctionnelles

• Le Cabinet est en relation avec l'ensemble des services de la DGCL et les autres directions du ministère de l'Intérieur et du ministère de l'aménagement du territoire et de la décentralisation, ainsi que les cabinets ministériels (MATD, Ville et logement, Fonction publique et réforme de l'Etat). Le pôle Coordination et communication est en lien avec les directions communication des ministères (MI et MATD).

Profil recherchéActivité du service : La direction générale des collectivités locales (DGCL) (200 agents) définit les règles de fonctionnement et d’organisation des collectivités locales et de leurs groupements (compétences et fonctionnement institutionnel, statut de la fonction publique territoriale et conditions d’exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales) ; répartit les principaux concours financiers de l’Etat aux collectivités locales ; collecte et diffuse les données statistiques financières relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux, élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville.Le Cabinet a en charge la gestion des fonctions support de la direction générale, la coordination des dossiers transverses, la gestion de la communication et du courrier, l’appui informatique, le suivi budgétaire et logistique.

Composition et effectifs du service :Le Cabinet est composé de 24 agents, dont 3 au sein du pôle communication et 1 apprentie

Durée attendue sur le poste : 2 ans