[DEVE]Technicien Fonctionnel AMETYS/PEGASE

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un(e) professionnel(le) pour modéliser l'offre de formation, collecter et analyser des données. Les candidats doivent maîtriser les outils informatiques, avoir un sens de l'organisation et des relations humaines. Ce poste exige une capacité à travailler dans l'urgence et à proposer des solutions.

Qualifications

• Maitrise des outils nécessaires au suivi de la structuration de l’Offre.
• Capacité à proposer des solutions et résoudre des difficultés.
• Élaborer et rédiger des documents de synthèse.

Responsabilités

• Modéliser l’offre de formation dans le système d’information.
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives.
• Accompagner et former les utilisateurs.

Connaissances

Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)

Maîtrise des outils informatiques et multimédias

Capacité à travailler dans l’urgence

Conduire et analyser un projet

Planifier les actions

Élaborer des tableaux de bords

Expliquer les textes réglementaires

Description du poste

À propos de nous

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels.

Mission

Mission Principale

• Structurer l’offre de formation dans le système d’information de l’établissement.
• Contribuer à la mission de pilotage métier pour l’établissement.

Activités Principales

• Modélisation de l’offre de formation dans AMETYS/PEGASE : saisie / vérification des structures d'enseignement des formations, saisie des charges d'enseignement (H, CM et TD), paramétrage des MCC, saisie des règles de calcul
• Déploiement horizontal et vertical de Pégase
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilité
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
• Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse et communications orales)
• Accompagnement et formation des utilisateurs (assistance téléphonique, rendez-vous, ateliers, au besoin…)
• Assurer une assistance technique, méthodologie et de conseil auprès des différents interlocuteurs des composantes
• Veille juridique sur la règlementation liée à la gestion de la scolarité

Profil

Savoir-faire

Compétences requises ou souhaitées

• Maitrise des tableurs (Excel ou autre)
• Maîtrise des outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi de la structuration de l’Offre de formation et à la création des documents de formation
• Capacité à travailler dans l’urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
• Conduire et analyser un projet, une démarche
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
• Élaborer et rédiger des tableaux de bords, des notes d'information, des documents de synthèse
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Savoir-être

• Autonomie, esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Capacité avérée de reporting
• Respect de la hiérarchie
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines

Référence de l'offre : 15k1rq89jj