[DEVE]Technicien Fonctionnel AMETYS / PEGASE

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française de renom recherche un professionnel pour structurer l'offre de formation et accompagner les utilisateurs dans un environnement dynamique. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et savoir-être autonome et adaptable. Ce poste offre l'opportunité d'intégrer une institution reconnue pour son excellence en sciences humaines et sociales.

Qualifications

• Autonomie, esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.
• Capacité avérée de reporting.

Responsabilités

• Structurer l'offre de formation dans le système d'information.
• Contribuer à la mission de pilotage métier.
• Rendre compte de ses observations et travaux.
• Accompagnement et formation des utilisateurs.
• Assurer une assistance technique et de conseil.

Connaissances

Maitrise des tableurs (Excel ou autre)

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à travailler dans l'urgence

Conduire et analyser un projet

Planifier les actions

Élaborer des documents de synthèse

Expliquer les textes réglementaires

Description du poste

Mission principale :

==> Structurer l'offre de formation dans le système d'information de l'établissement.

==> Contribuer à la mission de pilotage métier pour l'établissement.

Activités principales :

• Modélisation de l'offre de formation dans AMETYS / PEGASE : saisie / vérification des structures d'enseignement des formations, saisie des charges d'enseignement (H, CM et TD), paramétrage des MCC, saisie des règles de calcul
• Déploiement horizontal et vertical de Pégase
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilité
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
• Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse et communications orales)
• Accompagnement et formation des utilisateurs (assistance téléphonique, rendez-vous, ateliers, au besoin...)
• Assurer une assistance technique, méthodologie et de conseil auprès des différents interlocuteurs des composantes
• Veille juridique sur la règlementation liée à la gestion de la scolarité

Compétences requises ou souhaitées :

Savoir-faire :

• Maitrise des tableurs (Excel ou autre)
• Maîtrise des outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi de la structuration de l'Offre de formation et à la création des documents de formation
• Capacité à travailler dans l'urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
• Conduire et analyser un projet, une démarche
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
• Élaborer et rédiger des tableaux de bords, des notes d'information, des documents de synthèse
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Savoir-être :

• Autonomie, esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation
• Capacité avérée de reporting
• Respect de la hiérarchie
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.