DELIM/PITS/CA/B - Adjoint au chef(fe) de la cellule d'appui – référent habilitations (H/F)

Pp-Direction des Ressources Humaines; Paris; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Zusammenfassung

La délégation à l’immigration recrute un adjoint au chef de la cellule d’appui à Paris. Vous managez une équipe de 213 agents et 4 auxiliaires, coordonnez les activités quotidiennes et assurez le bon fonctionnement des missions liées au séjour des étrangers.

Télétravail possible et perspectives d’évolution vers des fonctions support et management dans la Délégation à l’immigration. Vous assurez le suivi des habilitations sur les applications métiers, et participez activement à la conduite du

Qualifikationen

• Savoir manager une équipe pluridisciplinaire et assurer le reporting RH de proximité.
• Savoir rédiger des documents administratifs et des notes de synthèse.
• Savoir appliquer la réglementation et assurer le suivi des procédures.
• Savoir analyser des données et des indicateurs.
• Savoir communiquer et faciliter les échanges avec les partenaires et les agents.

Aufgaben

• Manager une équipe de 213 agents et 4 auxiliaires en coordination quotidienne.
• Superviser l'organisation et le fonctionnement de la cellule et assurer son efficacité.
• Veiller au bon fonctionnement des missions: numérisation des dossiers, envoi et réception des titres, enregistrement des OQTF et transferts entre préfectures.
• Remonter les statistiques et restituer mensuellement les données à la hiérarchie.
• Assurer le suivi des habilitations sur les applications métiers liées au séjour des étrangers en France.
• Conduire le changement avec le déploiement de nouvelles briques (ANEF) et le décommissionnement d’AGDREF.
• Assurer l’intérim du chef de cellule en son absence.

Kenntnisse

Savoir manager

Savoir rédiger

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Savoir analyser

Savoir appliquer la réglementation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de rigueur et de méthode

Tools

Informatique/Bureautique

Jobbeschreibung

Groupe RIFSEEP: 2

NBI: 20 points

Télétravail possible

Vos activités principales

En tant qu’adjoint au chef(fe) de la cellule d’appui vous êtes chargé, en lien et sous l’autorité de la cheffe de cellule, de manager une équipe de 213 agents et 4 auxiliaires en coordonnant au quotidien son activité.

Vous supervisez l’organisation et le fonctionnement de la cellule et assurez son efficacité.

Vous êtes notamment chargé d’assurer le bon fonctionnement des diverses missions de la cellule:

• Numérisation des dossiers de demandes de titres de séjour et documents complémentaires (25 000 numérisations en moyenne par mois) ;
• Envoi des titres de séjour en fabrication et réception en retour (12 000 en moyenne par mois) ;
• Enregistrement des notification des arrêtés portant obligation de quitter le territoire français et abrogation de ces derniers ; enregistrement des informations dans le fichier des personnes recherchées (FPR) (500 mesures traitées en moyennes par mois) ;
• Échange des dossiers entre préfectures (environ 3500 dossiers pas mois) ;
• Secrétariat du pôle d’instruction des demandes de titres de séjour (gestion RH de proximité des 206quelques 220 agents du pôle, soutien logistique, gestion du courrier et accueil dans le service) .

Vous coordonnez la remontée statistique de la cellule et assurez la restitution mensuelle de ces données auprès de votre hiérarchie.

En tant que référent habilitations, vous assurez le suivi des habilitations sur les applications métiers relatives au séjour des étrangers en France pour la Délégation à l’immigration et les services de la préfecture de police (Direction de la sécurité publique de l’agglomération parisienne DSPAP, service de l’assistance juridique et du contentieux SAJC…) .

Ces applications sont diverses et la gestion de leurs habilitations nécessitent une grande rigueur et organisation: (AANEF, AGDREF, gestion électronique des données GARGANTUA, site de contrôle des attestations de langue, etc) . En moyenne, ce sont près de 350 habilitations qui sont accordées mensuellement. Ce travail s’effectue en lien avec la cellule fraude et contrôle qualité du pôle (demandes des traces applicatives, mises à jour de tableaux de suivi etc.) .

Avec le décommissionnement de l’application AGDREF envisagé en 2027 et le déploiement de nouvelles briques dans l’ANEF, cette mission comporte une importante dimension de conduite du changement.

Vous assurez l’intérim du chef(fe) de cellule en son absence.

Vos perspectives

Accès à d’autres fonctions support et/ou d’encadrement de management ou en lien avec la réglementation et le numérique de proximité au sein de la Délégation à l’immigration ou dans d’autres services de la préfecture de police.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Horaires variables

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau pratique - requis

Présentation de Pp-Direction des Ressources Humaines

Votre environnement professionnel

Activités du service

La délégation à l’immigration anime et coordonne l’entrée et le séjour des étrangers et l’asile dans les départements d’Île-de-France. Elle assure la délivrance des titres de séjour pour les étrangers résidant à Paris. Au sein de la sous-direction du séjour et de l’accès à la nationalité, le pôle de l’instruction des demandes de titre de séjour est en charge de l’instruction des demandes de titre de séjour des ressortissants étrangers résidant à Paris.

La cellule d’appui est chargée d’assurer des missions de secrétariat pour l’ensemble du pôle (gestion RH de proximité, soutien logistique, gestion du courrier et accueil dans le service) et de suivi des statistiques. Elle est également chargée de l’envoi en fabrication des titres de séjour, de l’enregistrement des notifications des OQTF, de la numérisation des
dossiers, du transfert de dossiers entre préfectures et du suivi des habilitations au sein du pôle.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

La cellule d’appui est composée de 25 personnes (1 chef(fe) de cellule catégorie B, 2 adjoints de catégorie C et B et 22 agents de catégorie C) . Au 31/07/2026, la cellule compte également 4 auxiliaires de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la cellule d’appui, SACN
La cheffe de pôle, CAIOM et son adjoint, attaché d’administration hors classe
Liaisons fonctionnelles

Autres services de la Délim, DSPAP, SAJC