DAREI_Assistant.e de Projets Internationaux Europe (H/F)

INSA LYON; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un.e Assistant.e de Projets Internationaux Europe pour une mission de 12 mois à Villeurbanne. Les responsabilités incluent le soutien à la construction de projets européens, la gestion des accords Erasmus et la participation à la campagne UNITECH. Le candidat idéal aura un baccalauréat et maîtrise le français ainsi que l'anglais. Des conditions de travail flexibles et de nombreux avantages sont offerts.

Prestations

Congés supplémentaires

Accord de télétravail

Accès à des tarifs préférentiels pour la restauration

Remboursement des frais de transport

Qualifications

• Formation minimum Baccalauréat, idéalement une Licence en relations internationales.
• Maîtrise impérative du français à l'oral et à l'écrit.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Support pour la rédaction et suivi des projets européens.
• Renouvellement d'accords Erasmus et préparation des commissions.
• Participation à la campagne de recrutement UNITECH.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Maîtrise du français

Niveau B2 en anglais

Formation

Baccalauréat

Licence en relations internationales

Outils

MoveOn

GoFast

Canva

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

La Direction Administrative des Relations Européennes et Internationales (DAREI) recrute son/sa futur.e Assistant.e de Projets Internationaux Europe F/H ! La DAREI propose, coordonne et met en œuvre la politique internationale de l’INSA de Lyon. Elle est au service de l’établissement pour renforcer l’attractivité et la reconnaissance internationales. Vous rejoindrez un service composé de 25 personnes.

Vous participerez à la construction de projets européens, aux actions de prospection et de réponse d’Appels à Projet. Vous serez en charge du renouvellement d’accords Erasmus et Double Diplôme. Vous contribuerez à la campagne de recrutement UNITECH.

Type de contrat et localisation :

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
• Localisation du poste : Campus LyonTech – La Doua ( Villeurbanne ).
• Date de prise de poste souhaitée : 8 décembre 2025.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 570€ (modulable selon expérience).
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les ( catégorie B – TECH ).

Activités principales

• Vous appuyez le dépôt de projets européens réalisant des actions de prospection pour la recherche de nouveaux projets et/ou partenaires européens : réunions de préparation du projet avec les partenaires, montage de la candidature, élaboration des outils de pilotage.
• Vous appuyez la mise en œuvre des activités contractuelles des projets européens obtenus.
• Vous êtes en charge du renouvellement d’accords européens Erasmus et des accords de Double Diplôme ainsi que la préparation des commissions de mobilité Europe.
• Vous participez à la campagne de recrutement des candidatures UNITECH (analyse et traitement des candidatures). Vous assurez le suivi, les rapports et vous apportez une aide logistique / administrative générale au programme.
• Vous réalisez des bilans et suivis de programmes Européens : rédaction de fiches bilan sur des partenariats, fiches pays, état des lieux.

Activités secondaires

• Vous pourrez assurer la logistique de l’accueil des partenaires (conférences, réunions, séminaires, colloques) et le montage des missions chez les partenaires (élaboration du programme, réservation de logement, restauration, titres de transport).
• Vous pourrez contribuer à d’autres missions du service en lien avec les projets en cours.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat à minima. Idéalement complété par une formation de type Licence en relations internationales.
• Maîtrise du français (oral/écrit) impérative.
• Niveau B2 en anglais (deuxième langue de travail).
• Aisance avec les outils informatiques (BDD) : capacité à prendre en main de nouveaux logiciels (MoveOn – GoFast, Canva notamment).
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles.

Conditions de travail

• Vous serez amené.e à vous déplacer ponctuellement en Europe.
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet).
• Accord de télétravail.
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua.
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels.
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%.
• Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Etablissement labellisé DDRS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l’évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Responsable du Pôle Assistants Projets et deux Chargées de projets Europe. Une fois les termes acceptés, le processus d’embauche peut prendre jusqu’à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.