Customer Care & logistic Assistant (H / F / X)

JAVA DISTRIBUTION SA; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution de spiritueux au Luxembourg recherche un Customer Care & logistic Assistant pour assister les Trade Managers dans la gestion des commandes et des transports. Le candidat idéal a une formation en administration, est organisé et réactif, maîtrise le pack Office et parle couramment français et anglais. Le poste offre un package salarial attractif et un environnement de travail agréable.

Prestations

Package salarial attractif

Ambiance de travail agréable

Qualifications

• Expérience en administration ou expérience équivalente.
• Aisance dans le contact client.
• Rigueur et organisation dans le travail.
• Maîtrise de l'anglais et du français.

Responsabilités

• Assister les Trade Managers avec la gestion des commandes.
• Éditer les factures clients et communiquer avec les clients.
• Planifier les transports et gérer les documents de transit.

Connaissances

Organisation

Communication avec les clients

Réactivité

Formation

Formation en administration ou secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

La société JAVA DISTRIBUTION est active sur le marché luxembourgeois et le marché international dans :

La distribution exclusive de marques de produits spiritueux au Luxembourg

L’import et l’export de marchandises, majoritairement pour les produits de grande distribution (food, boissons alcoolisées et non alcoolisées)

Afin de soutenir sa croissance, nous cherchons un Customer Care & logistic Assistant (H / F / X) en CDI 40h / semaine.

Vos missions :

Vous assistez les Trade Managers dans leur travail au quotidien que ça soit sur le volet commercial ou logistiqueen vous occupant de la gestion administrative des commandes et des transports.

• Vous procédez à l’encodage des commandes
• Vous éditez les factures clients
• Vous communiquez de manière régulière avec les clients par téléphone ou par email en ce qui concerne les commandes en cours, les délais, les dates de livraisons, …
• Vous coordonnez et assurez le suivi des dossiers
• Vous planifiez les transports et éditez les documents de transport et de livraison
• Vous effectuez les déclarations d’accises auprès du gouvernement
• Vous gérez les documents de transit, d’import / export et les documents douaniers (une formation est possible)
• Vous garantissez la conformité des différentes procédures avec la législation applicable

Le profil idéal recherché :

• Vous avez une formation en administration, secrétariat ou vous justifiez d’une expérience équivalente
• Vous aimez le contact client
• Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur dans votre travail
• Vous êtes réactif(ve)
• Vous maîtrisez l’utilisation du pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous aimez la collaboration et le travail d’équipe
• Vous parlez Français et maitrisez très bien l’Anglais. La connaissance de tout autre langue constitue un atout

Ce que nous vous offrons :

• Un package salarial attractif dans un groupe en pleine expansion
• Un poste de travail situé au Luxembourg, à la frontière belge
• Une ambiance de travail agréable et dynamique