Creator Operations Project Manager Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

SmartRecruiters, Inc.; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Gratification de stage selon le niveau

Titres Restaurant Swile et remboursemt

Réduction billetterie et accès salleUb

Résumé du poste

Ubisoft recrute un stagiaire Assistant Chef de Projet dans le cadre d’un stage de six mois à Paris. Vous assisterez l’équipe Creator Operations pour optimiser les processus et outils liés à la gestion des campagnes avec les créateurs de contenus.

Vous participez à la planification, à la coordination inter-équipes et à l’amélioration continue des procédures, avec une attention particulière à l’adoption des nouvelles pratiques et à l’analyse des résultats.

Qualifications

• Étudiant·e, vous avez idéalement une première expérience en gestion de projet ou de produits.
• Vous possédez de solides compétences en coordination et en gestion de projet ainsi que de bonnes capacités de communication.
• Vous maîtrisez l’anglais courant à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion des projets en cours et assurer le respect des délais et objectifs.
• Coopérer avec les équipes internes pour une exécution fluide des projets.
• Former les équipes sur les nouvelles procédures et documenter les processus.

Connaissances

Coordination

Gestion de projet

Communication

Anglais courant

MS Office

Outils IA

Figma

Python

Formation

Étudiant(e) en gestion de projet ou équivalent

Outils

MS Office

Open Office

Copilot/Claude

Figma

Python

Description du poste

Creator Operations Project Manager Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Au sein du département Global Content Creators d'Ubisoft Global Publishing, vous assisterez l'équipe Creator Operations dans la mise en place et l’optimisation des processus et outils nécessaires à la gestion des campagnes avec les créateurs de contenus.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de projets :

• Contribuer à la gestion des projets en cours, en assurant le respect des délais et des objectifs fixés,
• Coordonner les efforts entre les différentes équipes internes pour garantir une exécution fluide des projets.

Déploiement des nouveaux processus :

• Assister à la planification et à la coordination du déploiement des nouveaux processus opérationnels,
• Former les équipes internes sur les nouvelles procédures et assurer un support continu pour garantir une adoption réussie,
• Documenter les processus et créer des guides et des manuels d’utilisation pour les utilisateurs finaux.

Analyse et amélioration des processus opérationnels :

• Participer à l’évaluation des processus et des outils existants pour identifier les inefficacités et les opportunités d’amélioration,
• Collaborer avec les équipes internes pour concevoir et mettre en œuvre des solutions d’automatisation visant à optimiser les opérations,
• Suivre et analyser les indicateurs de performance pour mesurer l’impact des améliorations apportées.

Veille concurrentielle :

• Suivre l'actualité et réaliser des benchmarks et des études de cas relatifs aux stratégies des créateurs et aux tendances observées dans le secteur, à destination des Global Content Creators.
• Etudiant·e, vous avez idéalement une première expérience en gestion de projet ou de produits.
• Vous avez de solides compétences en matière de coordination et de gestion de projet,
• Vous êtes diplomate, vous avez l'esprit d'équipe et vous avez de bonnes capacités de communication,
• Vous justifiez d'un niveau d'anglais courant (tant à l'écrit qu'à l'oral),
• Vous êtes un·e utilisateur·trice avancé de MS Office ou d'Open Office. Des notions d’outils IA (Copilot, Claude), de Figma ou de Python sont des plus.
• La passion pour l'industrie des jeux vidéo et les créateur·rices de contenu de jeux vidéo est un plus.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .