Coordonnateur budgétaire (H/F)

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE; Paris; On-site; EUR 33,000 - 58,000; Full time

Job summary

La Bibliothèque nationale de France (BNF) recherche un coordonnateur budgétaire pour accompagner la gestion financière et budgétaire au sein du Département Budget et Affaires Financières. Vous assurez la programmation budgétaire en AE/CP, participez aux campagnes budgétaires, analyse financière et suivez l’exécution budgétaire, avec reporting et construction d’indicateurs.

Poste basé à Paris, 3 ans, rémunération entre 32 856 et 58 411 € bruts annuels.

Qualifications

• Connaissance des outils d’analyse financière et des grands principes de finances publiques.
• Connaissance des référentiels budgétaires et des règles de gestion des AE/CP.
• Capacité à rédiger des synthèses budgétaires et analyses financières.

Responsibilities

• Programmer le budget en AE/CP et établir des prévisions pluriannuelles.
• Participer aux campagnes budgétaires et aux conférences budgétaires.
• Réaliser des analyses financières et des tableaux de bord.
• Suivre l’exécution budgétaire et produire des éléments de reporting financier.
• Rédiger des notes et développer des indicateurs de suivi budgétaire.

Skills

Analyse financière

Gestion budgétaire

Dialogue de gestion

Présentation PowerPoint

Collecte données

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

• Catégorie : A
• Emploi de référence : Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
• Spécialité professionnelle : Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
• Durée du contrat : 3 ans
• Fondement du contrat : L332-1
• Fourchette de rémunération : entre 32 856 et 58 411 euros bruts
• À pourvoir à compter du : 01/01/2027

Missions et activités permanentes

Les activités du coordonnateur budgétaire sont essentiellement :

• Programmation budgétaire en AE/CP :
  - Formaliser la programmation pluriannuelle en AE/CP sur la base des besoins opérationnels, tant sur le plan pluriannuel (élaboration d’un budget quadriennal et d’un plan décennal) que sur le plan infra annuel (calendrier mensuel des CP pour élaborer les suivis de trésorerie) ;
  - Accompagner les services métiers dans la planification budgétaire de leurs projets et dans la réallocation de leurs crédits en lien notamment avec les services d’ordonnancement.
• Participation active aux campagnes budgétaires :
  - Recenser les éléments nécessaires à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs.
  - Participer aux conférences budgétaires.
• Analyse financière et budgétaire :
  - Collecter des données, les vérifier et en faire la synthèse sous forme graphique et/ou rédigée.
  - Organiser des dialogues de gestion avec les services métiers.
  - Elaborer une analyse détaillée de la consommation par enveloppe et par destinations / origines à l’occasion des comptes rendus de gestion et du compte financier.
• Suivi de l’exécution budgétaire en AE/CP
  Produire des éléments de reporting financier et participer à la réalisation d’indicateurs stratégiques.
• Elaboration de suivis spécifiques :
  Répondre à des demandes spécifiques relatives à l’élaboration de suivis, à la réalisation d’historiques, à la construction d’indicateurs et à la rédaction de notes.

Le coordonnateur participe pleinement à la vie du service du Budget et de la programmation, en apportant sa contribution aux réflexions du service et son soutien, en cas de besoin, pour toute activité, notamment dans les périodes de surcharge ou pour remplacer un coordonnateur budgétaire d'une autre entité.

Environnement professionnel

Au sein du Département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service du Budget et de la programmation (SBP), composé de 8 agents (1 cheffe de service, 1 adjointe, 5 coordonnateurs budgétaires et 1 gestionnaire), a pour mission principale d’élaborer, de suivre et d’exécuter l’ensemble du budget de l’établissement (217 M€ en fonctionnement, dont 158 M€ de personnel et 41 M€ en investissement au budget 2023).

· Liaisons hiérarchiques : sous l’autorité de la cheffe du service du budget

· Liaisons fonctionnelles : auprès des directeurs des entités dont il a la charge

Compétences requises

Savoirs

Connaissance des outils d’analyse financière et des grands principes de finances publiques

Connaissance des référentiels budgétaires (nomenclatures, enveloppes/comptes, destinations) et des règles de gestion et de consommation des AE et des CP

Savoir-faire

Savoir rédiger une synthèse budgétaire, ou une analyse financière sous forme de note

Savoir faire des graphiques et des présentations type powerpoint

Manipuler et analyser des données chiffrées

Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations

Analyser un document (budgétaire, juridique, technique…)

Assurer un contrôle budgétaire par enveloppe, destination, marché, service, etc.

Préparer et animer un dialogue de gestion

Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Savoir être (compétences comportementales)

Faire preuve d’un grand sens relationnel

Faire preuve de rigueur et de méthode

Faire preuve d’autonomie

Savoir rendre compte

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Coordonnateur budgétaire (h/f)

Rémunération annuelle comprise entre 32 856 euros bruts et 58 411 euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

• Recrutement
  service Recrutement, mobilité, innovation sociale
• Emmanuel HOBLINGRE
  Directeur du département du Budget et des Affaires Financières
• Aline PERVIEUX
  Adjointe au directeur du département du Budget et des affaires financières
• Corinne GRANGE
  Chef du service du budget et de la programmation
• Laurent BORDENAVE
  Chef de mission RH - Correspondant transverse des ressources humaines