Coordonnateur administratif des travaux

Centre Hospitalier de Haute-Corrèze; Ussel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé publique situé à Tulle recherche un professionnel pour organiser et piloter les procédures de marchés publics. Vous serez responsable du contrôle des procédures, de l'élaboration des dossiers de consultation et de garantir la sécurité juridique des marchés. Le candidat doit avoir un niveau minimum bac+3 et de solides compétences en management ainsi qu'en communication. Un permis de conduire est indispensable et des déplacements hebdomadaires sont à prévoir.

Responsabilités

• Organiser et piloter les procédures de marchés publics.
• Contrôle de la mise en œuvre des procédures spécifiques.
• Élaboration des éléments clés du dossier de consultation.
• Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique des marchés.
• Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques.

Connaissances

Savoir-Faire

Communication / relations interpersonnelles

Management et encadrement d'équipes

Techniques quantitatives

Formation

Niveau de qualification minimum bac+3

Outils

Logiciel dédié à l'achat public

Matériel informatique et bureautique

Description du poste

Temps de travail et Horaires :

Base horaire quotidienne de 7h28 pour un temps plein.

Permis de conduire indispensable.

Le poste est administrativement basé à Tulle. Il suppose des déplacements hebdomadaires

Moyens matériels :

Matériel informatique et bureautique (WORD, EXCEL).

Logiciel de gestion économique et financière

Outils métier

Missions

Organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de travaux en lien avec le responsable achat et le responsable des services techniques.

Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix

Etablissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable achat

Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec le service juridique

• Organisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné

Organisation du travail et du fonctionnement de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marché et du secrétariat de la cellule des marchés

Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs

Pilotage de la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés

Pilotage du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs

Rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat

Veille réglementaire sur les marchés publics

Organiser et piloter les procédures d'achats, de vente, de mise en location ou de prise en location en lien avec le directeur adjoint

Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques à la gestion du patrimoine

• Elaboration des outils de suivis du patrimoine hospitalier public et privé

Elaboration de proposition de valorisation du patrimoine.

Gestion et pilotage des revenus et dépenses en lien avec cette activité.

Qualités et compétences requises

Savoir-Faire

Proposer une méthodologie pour l'attribution des marchés en lien avec les experts techniques, analyser, évaluer les propositions

Élaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel

Établir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés

Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure / norme / règle, consigne

Gérer simultanément des projets multiples

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Connaissances requises

Achat

Communication / relations interpersonnelles

Comptabilité publique

Droit des marchés publics

Logiciel dédié à l'achat public

Management et encadrement d'équipes

Marchés, produits et fournisseurs

Techniques quantitatives

Connaissances opérationnelles :

Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.

Connaissances approfondies :

Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4 / 5 ans.

Niveau de qualification : minimum bac+3

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.