Coordinatrice-teur Achats / Service généraux

Lallemand France; La Ferté-sous-Jouarre; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Lallemand France recherche un(e) responsable achats et services généraux pour son site en Île-de-France. Vous piloterez les achats dédiés à la production et à la maintenance, garantissant la disponibilité des ressources et la continuité des opérations.

Vous collaborerez avec Production, Qualité, Maintenance et Finance; vous suivrez les stocks, gérerez les contrats et les prestations des prestataires, et assurerez l’accueil et le support administratif.

Qualifications

• Formation orientée logistique/achat exigée ou expérience équivalente.
• Expérience en environnement industriel et achats multiples.
• Maîtrise des processus achats et gestion des stocks.

Responsabilités

• Suivre les niveaux de stock des ACMP et assurer l’approvisionnement selon les besoins de la production.
• Gérer achats matières premières, consommables, articles de conditionnement, pièces de maintenance et fourniture, EPI.
• Suivre et optimiser les niveaux de stocks (FIFO, rotation, disponibilité).
• Créer et suivre les commandes dans l’ERP (devis, commandes, réceptions, litiges).
• Réaliser les inventaires et assurer la fiabilité des données.
• Evaluer les fournisseurs et négocier les conditions d’achat (prix, délais, qualité).
• Garantir la continuité d’approvisionnement et anticiper les risques.
• Organiser et suivre les interventions des prestataires (ménage, espaces verts, boissons…).
• Gérer les devis, commandes, factures, tableaux de bord et le suivi des contrats site.
• Accueil, gestion du standard, courrier et support administratif ponctuel à la direction.

Connaissances

Achats production

Gestion des stocks

ERP

QHSE interface

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac +2 à Bac +3 logistique/achat

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Dans un environnement industriel exigeant, vous assurez la continuité opérationnelle du site en pilotant les achats, en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires à la production, et en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de l’organisation quotidienne.

• Interfaces internes : Production, Qualité (QHSE), Maintenance, Finance
• Interfaces externes : Fournisseurs, prestataires

Achats dédiés à la production & maintenance (Priorité 1 )

• Suivre les niveaux de stock des ACMP, et assurer l’approvisionnement selon les besoins de la production
• Gérer les achats de matières premières, consommables, articles de conditionnement, pièces de maintenance et fourniture, EPI
• Suivre et optimiser les niveaux de stocks (FIFO, rotation, disponibilité)
• Créer et suivre les commandes dans l’ERP (devis, commandes, réceptions, litiges)
• Réaliser les inventaires et assurer la fiabilité des données
• Evaluer les fournisseurs et négocier les conditions d’achat (prix, délais, qualité)
• Garantir la continuité d’approvisionnement et anticiper les risques

Services généraux (priorité 2)

• Organiser et suivre les interventions des prestataires(ménage, espaces verts, boissons…).
• Suivre tous les contrats site, interventions, audits, déclencher plans de prévention des prestataires Services Généraux
• Gérer les devis, commandes, factures, tableaux de bord.
• Assurer le suivi des contrats et les obligations qui y sont liées

Accueil & Communication interne (priorité 3)

• Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels & messages
• Gérer distribution et expéditions du courrier et des colis
• Diffuser les informations internes
• Appliquer les procédures d’accès, de sureté et de sécurité..
• Support administratif ponctuel à la direction

Profil Recherché

Profil

• Formation : Bac +2 à Bac +3 (logistique, achats, gestion PME/PMI)
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire ou polyvalent
• Expérience en environnement industriel fortement recommandée
• Profil polyvalent et opérationnel, capable de gérer simultanément achats, organisation et support, avec une forte culture terrain.
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à prioriser et gérer les urgences
• Autonomie et sens des responsabilités
• Polyvalence et adaptabilité
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit pragmatique et orienté solution

Compétences techniques

• Maîtrise des processus achats
• Gestion des stocks et des flux logistiques, traçabilité
• Utilisation d’un ERP (indispensable)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Connaissance des environnements industriels et contraintes QHSE