Coordinatrice Coordinateur Pédagogique (FH)

Excelia; La Rochelle; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur renommé basé à La Rochelle recherche un(e) Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique pour rejoindre leur Business School. Le poste implique la coordination des activités pédagogiques, la gestion de la relation avec les étudiants, et la mise à jour des documents de référence. Le candidat idéal a au moins un BAC+3 et de solides compétences en communication. Ce poste offre divers avantages, comme des jours de congés payés et la possibilité de télétravail.

Prestations

30 jours de congés payés

Titres restaurant

Forfait de mobilité durable

Mutuelle famille et Prévoyance

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en coordination pédagogique avec autonomie.
• Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Aisance avec le pack office et outils métier.

Responsabilités

• Organiser des réunions entre les services support et les parties prenantes.
• Mettre à jour les documents de référence.
• Assurer la communication des informations programme aux étudiants.
• Accueillir et orienter les étudiants et prospects.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion de projets

Travailler en équipe

Compétences informatiques

Formation

BAC+3 en administration ou gestion

Description du poste

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français doté d. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute une Coordinatrice / un Coordinateur Pédagogique au sein de notre Business School sur le campus La Rochelle en CDI à temps plein.

Missions

Activités de coordination pédagogique

• Organisation des réunions entre les services support et les parties prenantes pédagogiques
• Veille de la conformité et actualisation des documents de référence en accord avec les besoins du programme (maquette pédagogique, guide des études, catalogue de cours, outils accompagnement carrière, etc.) et mise à jour avec l'appui des parties prenantes concernées
• Déploiement des processus administratifs liés au fonctionnement du programme sur le campus de Cachan (préparation des rentrées, paramétrage de l'ERP, etc.)
• Communication des informations programme et groupe Excelia aux étudiants et intervenants
• Préparation des conseils intermédiaires et des jurys de fin d'année
• Coordination en lien avec les responsables pédagogiques des BBA et EFY
• Mise en œuvre des évaluations des enseignements sur le campus
• Validation des missions des alternants en relation avec le CFA
• Représentation du BBA et EFY lors de JPO, participation au recrutement des candidats et à l'animation du réseau des Anciens

Gestion de la relation à l'étudiant

• Accueil physique, téléphonique et par messagerie
• Dialogue avec les étudiants et remontée des informations à la direction du programme
• Réponses et orientation des étudiants
• Renseignement des prospects et participation au recrutement des candidats

Profil

• Vous êtes titulaire d'un BAC+3 minimum en administration ou gestion.
• Vous disposez d'une première expérience réussie en coordination pédagogique avec une forte autonomie.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, la capacité à interagir efficacement avec les étudiants, les enseignants et les partenaires externes.
• Vous valorisez et plébiscitez le travail collaboratif et l'esprit d'équipe qui sont au cœur de votre ADN.
• Vous êtes à l'aise avec le pack office et l'utilisation des outils métier.

Avantages

• Forfait annuel de 212 jours
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 700€ par jour pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250 an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1