COORDINATEUR VEHICULE D'OCCASION H/F

BYmyCAR; La Garde; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BYmyCAR La Garde recherche un Coordinateur(trice) VO Opérationnel(le) pour assurer la fluidité du parcours de préparation des véhicules d'occasion, de leur entrée en stock jusqu’à leur mise en vente.

Vous piloterez les entrées, évaluerez les travaux de remise en état, planifierez les interventions et coordonnerez les équipes internes et externes afin de garantir les délais, le coût et la qualité attendus.

Qualifications

• Expérience significative dans l’univers automobile, idéalement VO.
• Permis de conduire obligatoire et indispensable pour le poste.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion de dossiers.

Responsibilities

• Piloter les entrées des véhicules VO et vérifier état et conformité.
• Maîtriser les frais de remise en état et établir les budgets prévisionnels.
• Coordonner les préparations VO et suivre l’avancement des travaux.
• Piloter les mouvements et assurer la fiabilité du stock VO.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Gestion multi-dossiers

Tools

MS Office

Job description

Accédez au meilleur de l'automobile ! Avec près de 95 000 véhicules vendus chaque année, BYmyCAR est le leader français de la distribution automobile et motocycliste.Notre réseau de 100 concessions officielles garantit l'accès à 100% des modèles des 26 marques que nous distribuons en France et en Europe.BYmyCAR fait partie du groupe Cosmobilis. En intégrant ce Groupe, vous contribuerez à proposer une palette de services complète, couvrant la distribution automobile en ligne, les abonnements de mobilité et l'auto-école virtuelle.Nous cherchons des talents motivés et engagés, et nous savons leur offrir des opportunités d'épanouissement, de mobilité et de formation pour qu'ils puissent briller !Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale et intégrer un groupe en plein essorEt si vous deveniez le chef d'orchestre de notre activité Véhicules d'Occasion ?Chez Volkswagen BYmyCAR La Garde, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(trice) VO Opérationnel(le).Dans notre métier, chaque journée compte.Un véhicule qui attend son expertise, une réparation qui prend du retard, une pièce manquante ou une préparation qui s'éternise : autant de situations qui retardent la mise en vente de nos véhicules et pèsent sur notre performance.Votre mission : faire avancer chaque véhicule, de son entrée en stock jusqu'à sa mise en vente, dans les meilleurs délais, au juste coût et avec le niveau de qualité attendu.Véritable interface entre les équipes commerciales, les ateliers, la carrosserie, le magasin pièces de rechange et nos prestataires, vous assurez la fluidité de l'ensemble du parcours de préparation de nos véhicules d'occasion.Vos missions et responsabilités1. Piloter les entrées de véhiculesOrganiser la réception des VO issus des reprises, achats, transferts et restitutions.Vérifier leur état général, leur conformité et les informations nécessaires à leur prise en charge.Organiser et suivre les expertises et contre-expertises.Identifier les interventions nécessaires avant commercialisation.Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations dans les outils de gestion.2. Maîtriser les frais de remise en état (FREVO)Évaluer et chiffrer les travaux de remise en état mécanique, carrosserie et esthétique.Établir les budgets prévisionnels de préparation.Soumettre les frais à validation au chef des ventes VO.Optimiser les interventions en recherchant le meilleur équilibre entre coût, délai et qualité.Suivre les coûts réels et analyser les écarts avec les budgets validés.Alerter sur les dérives et proposer les actions correctives.3. Coordonner les préparations VOPlanifier les interventions mécaniques, carrosserie et esthétiques.Coordonner les équipes internes et les prestataires externes.Organiser les priorités en fonction des impératifs commerciaux.Suivre quotidiennement l'avancement des travaux.Anticiper les blocages : pièces indisponibles, délais atelier, expertises complémentaires, transport.Contrôler la qualité des véhicules préparés.Garantir leur mise à disposition dans les délais définis.4. Piloter les mouvements et la fiabilité du stockOrganiser les mouvements de véhicules sur le parc et entre les sites.Suivre les entrées, sorties et transferts.Garantir la cohérence entre stock physique et stock informatique.Participer aux inventaires et au traitement des écarts.Identifier et suivre les véhicules immobilisés ou bloqués.Veiller à l'organisation et à la bonne tenue du parc VO.Le profil que nous recherchons : Vous disposez d'une expérience significative dans l'univers automobile (titulaire du permis de conduire obligatoirement), idéalement en véhicules d'occasion, expertise, préparation VO, après-vente ou gestion opérationnelle de parc.Vous possédez de solides connaissances techniques vous permettant d'évaluer l'état d'un véhicule, de comprendre les interventions nécessaires et d'échanger efficacement avec les équipes atelier.Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec le suivi de plusieurs dossiers simultanément.Mais au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité :Organisée, capable de gérer plusieurs véhicules à différents stades de préparation.Rigoureuse, attentive aux coûts, aux délais et à la qualité.Réactive, capable d'anticiper les difficultés et de débloquer les situations.Autonome, avec un véritable sens des responsabilités.Dotée d'un excellent relationnel, capable de coordonner plusieurs services.Orientée résultats, avec une vraie culture de la performance.Pourquoi rejoindre Volkswagen BYmyCAR La Garde ?Vous occupez une fonction centrale dans notre activité Véhicules d'Occasion.Vous intervenez quotidiennement au contact des équipes commerciales, techniques et de nos partenaires.Votre travail a un impact direct et mesurable sur la performance de notre concession : des véhicules préparés plus rapidement, des coûts maîtrisés, un stock fiabilisé et des véhicules disponibles à la vente dans les meilleurs délais.Vous aimez l'automobile, l'organisation et les défis opérationnels ? Ce poste est fait pour vous.