Coordinateur(-trice) Vie Associative – Campus Paris

ESCP; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ESCP Business School Paris recherche un(e) coordonnateur(trice) Vie de Campus pour assurer le suivi opérationnel, administratif et réglementaire de la vie associative sur les sites parisiens.

Vous accompagnerez les associations dans leurs activités et événements, veillant au respect des procédures et à une expérience étudiante engageante, responsable et inclusive. Présence sur plusieurs sites et disponibilité occasionnelle en soirée et le week-end nécessaires.

Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5, idéalement en gestion de projet, administration, événementiel, vie étudiante, communication, sciences sociales, management ou enseignement supérieur.
• Première expérience souhaitée en coordination de projets, vie associative ou étudiante, événementiel ou environnement institutionnel.
• Très bonnes capacités d’organisation et de priorisation, avec une attention particulière portée à la fiabilité administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, identifier les risques et préparer les éléments nécessaires à une décision.
• Très bonnes qualités relationnelles et capacité à accompagner un public étudiant pouvant avoir des attentes fortes, des contraintes de délai ou nécessiter un accompagnement dans la structuration de ses demandes.
• Maîtrise des outils de suivi et bonnes capacités rédactionnelles.
• Bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Suivi administratif des associations et accompagnement dans leurs démarches et projets.
• Instruire les demandes de subvention et suivi des locaux et ressources mis à disposition.
• Accompagner les bureaux associatifs et coordonner les formations nécessaires, notamment en matière de sécurité et de prévention des risques.
• Coordonner les événements étudiants : planning, salles, logistique, accès et mobilisation des services concernés.
• Identifier et anticiper les risques liés aux événements et veiller au respect des règles et procédures ESCP.
• Collaborer avec les différents services de l’école et contribuer à l’amélioration des pratiques.
• Assurer le suivi des activités et valoriser les initiatives associatives.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Événementiel

Relationnel

Rigueur administrative

Formation

Bac +3 à Bac +5

Outils

Outils de suivi

Description du poste

ESCP Business School Paris recherche un(e) coordonnateur(trice) Vie de Campus pour assurer le suivi opérationnel, administratif et réglementaire de la vie associative sur les sites parisiens.

Vous accompagnerez les associations dans leurs activités et événements, veillant au respect des procédures et à une expérience étudiante engageante, responsable et inclusive. Présence sur plusieurs sites et disponibilité occasionnelle en soirée et le week-end nécessaires.