Coordinateur(trice) Transport & Logistique

Vestalis; Romainville; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise (50%)

Remboursement du pass Navigo 50%

Tickets restaurants 10€/jour (50%)

Comité d’entreprise (CSE)

BSPCE

RTT

Résumé du poste

Vestalis recherche un Coordinateur(trice) Transport pour orchestrer sa logistique opérationnelle. Vous assurerez la planification des flux de transport, la coordination avec l’entrepôt et la supervision physique des chargements, tout en suivant des indicateurs de performance pour garantir l’autonomie des équipes sur le terrain.

Le poste implique travail sur site à Romainville avec 2 jours de télétravail par mois et des avantages tels que mutuelle, Navigo, tickets-restaurants et BSPCE.

Qualifications

• Première expérience en exploitation transport ou logistique d'entrepôt.
• Bonne maîtrise des outils Google et des bases de données internes.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les partenaires.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les transports en lien avec l'entrepôt et les intervenants.
• Préparer les documents de transport et superviser les chargements.
• Piloter les retours/stockages et vérifier les quantités transférées.
• Conduire des projets d'amélioration continue des opérations d'entrepôt.

Connaissances

Gestion du transport

Planification & coordination

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Communication téléphonique

Optimisation des flux

Outils

Google Docs/Sheets

Airtable

Odoo ERP

Description du poste

Vestalis propose aux acteurs de l'immobilier une solution de mobilier "as a service" clé en main.

Notre mission :

Réinventer la gestion du mobilier en la rendant aussi simple qu'un abonnement téléphonique. Du design d'espace sur mesure jusqu'à l'installation, l'entretien et le reconditionnement, nous permettons aux bailleurs de booster l'attractivité et la rentabilité de leurs biens en toute sérénité. De la décoration à l'électroménager en passant par la vaisselle, le mobilier et le multimédia, Vestalis s'occupe de tout.

Notre impact :

En privilégiant l'usage à la propriété, nous nous inscrivons dans une véritable logique d'économie circulaire. Vestalis prolonge le cycle de vie des équipements pour limiter drastiquement le gaspillage, contribuant ainsi à une gestion durable et socialement responsable (l'empreinte carbone moyenne d'un lot classique représente 6 allers-retours Paris-New York !).

Notre envergure :

En cinq ans, ce sont déjà plus de 12 000 personnes qui dorment chaque soir dans un lit Vestalis. Une dynamique qui franchit aujourd'hui un nouveau cap avec la consolidation de nos activités avec Bechester et MoveRent, faisant de notre groupe un acteur européen incontournable du secteur. Pour accompagner cette force de frappe, nos équipes opèrent désormais depuis trois bureaux : Saint-Nazaire, Paris et Madrid.

Ton rôle :

Nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(trice) Transport pour orchestrer notre logistique opérationnelle. Ton défi sera d'assurer la planification des flux de transport, la coordination fluide avec l'entrepôt et la supervision physique des chargements. Par une préparation rigoureuse des plannings et le suivi de tes indicateurs de performance, tu seras le garant de l'autonomie et de l'efficacité de nos équipes logistiques sur le terrain.

ORGANISATION DU TRAVAIL

Lieu de travail : 38 Chemin Latéral, 93230 Romainville

Télétravail : 2 jours par mois

1. Planification et Coordination des Transports (30% du temps)

• Organiser et anticiper les besoins en transport : demandes auprès des affréteurs (et mise en place d’un accès direct aux bourses de transport à venir)
• Estimer avec précision les poids et volumes de marchandises pour chaque projet afin de calibrer parfaitement la taille des camions nécessaires.
• Assurer la coordination fluide entre l'entrepôt et les Interventions (Planning) pour garantir un départ des opérations sans accroc.

2. Opérations Logistiques en entrepôt (30% du temps)

• Préparer rigoureusement les documents de transport et procéder à l'impression des étiquettes.
• Réaliser le chargement physique de la marchandise dans les camions des transporteurs (utilisation et conduite d'un gerbeur).
• Participer à la vérification des marchandises avant départ et leur mise sur palette.

3. Gestion des Flux Retours et Désinstallations (20% du temps)

• Piloter l'organisation logistique des désinstallations (retours de meubles usagés) avec nos prestataires d'ameublement.
• Arbitrer et choisir le mode de stockage ou de valorisation le plus pertinent selon l'état des biens : retour en entrepôt, don à des associations (ex : Emmaüs), vente via déstockeur, etc.
• Gérer les stocks de retour et piloter la revente des produits de seconde main.

4. Projets Entrepôt & Opérations (20% du temps)

• Prendre en charge des projets d'amélioration continue au sein de l'entrepôt en lien avec les équipes Opérations.
• Analyser et optimiser la collaboration avec nos prestataires de montage.

Avantages :

• Mutuelle d’entreprise (prise en charge à hauteur de 50%)
• Remboursement du pass Navigo à hauteur de 50%
• Tickets restaurants (10€/jour pris en charge à 50%)
• Comité d’entreprise CSE
• BSPCE
• RTT

QUALITÉS RECHERCHÉE

Tu possèdes un sens de l’organisation, du planning, et une bonne rigueur pour coordonner les transports et préparer les documents sans erreur. Tu apprécies travailler en équipe et ne craint pas de décrocher le téléphone pour interagir avec tous les partenaires. Tu as une appétence pour l'optimisation des flux et n’a pas peur de mettre les mains dans le cambouis.

PROFIL RECHERCHÉ

Une première expérience réussie en exploitation transport, logistique d'entrepôt ou gestion de flux physiques. La possession d'un CACES est un atout. Une bonne maîtrise des outils de la suite Google (Docs, Sheets) et la volonté de monter en compétences sur nos outils internes de gestion et de bases de données (Airtable, Odoo ERP, agents IA).