Coordinateur/trice service Action Sociale (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française basée à Strasbourg cherche un coordinateur pour le service Action sociale. Le candidat idéal devra gérer les activités liées au soutien des étudiants, assurer leur accompagnement sur diverses problématiques et coordonner l'équipe. Un Bac+2 à Bac+3 et une expérience dans un rôle similaire sont requis. Ce poste en CDD de 1 an est une excellente opportunité pour ceux souhaitant avoir un impact positif sur la vie étudiante.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire en coordination ou pilotage.
• Connaissance des problématiques liées à la vie étudiante est un plus.

Responsabilités

• Coordonner et piloter les activités du service Action sociale.
• Accompagner les étudiants sur les problématiques de la vie étudiante.
• Gestion de dispositifs spécifiques à destination des étudiants.

Connaissances

Anglais professionnel courant

Capacité à encadrer une équipe

Gestion de projets

Connaissance des dispositifs sociaux

Formation

Bac+2 à bac+3

Description du poste

Caractéristiques du poste

• 37 H30/semaine
• Travail en journée
• Jamais
• Affectation : EM Strasbourg
• Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
• CDD de 1 an, à pourvoir à compter du 19/01/2026
• Catégorie : B, Corps : Technicien
• Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

• Coordonne et pilote les activités du service Action sociale.
• En charge du suivi et de l'accompagnement des étudiants sur les problématiques de la vie étudiante.

Activités principales

• Management de l'équipe, coordination et pilotage activités:
  • Management de l'équipe, suivi de la formation des collaborateurs du service, validation des congés, etc.
  • Coordination et contrôle des activités
  • Mise en place d'un plan de continuité d'activité et suivi
  • Proposition, conception et suivi des procédures liées à la gestion du service Action sociale dans le respect de la réglementation, vérification de leur mise en oeuvre
  • Elaboration des outils de reporting
  • Lien avec différents services internes et externes à l'Unistra
  • Organisation de la Commission d'action sociale de l'EM Strasbourg
• Accompagnement et suivi social des étudiants:
  • Accompagnement social individuel des étudiants de l'EM Strasbourg, travail en lien avec les Directions des Programmes et les scolarités pour trouver des solutions adaptées
  • Accueil et renseignement des étudiants sur les problématiques liées à la vie étudiante : Financement des études, logements, dispositif de bourses
  • Co-référence handicap : accompagnement des étudiants en situation de handicap, gestion administrative de l'aménagement de leurs parcours d'études et lien avec la Mission Handicap de l'Université
  • Chargé de mission VSSH : élaboration et suivi du dispositif de prévention et de traitement des violences sexistes, sexuelles et homophobes
  • Chargé de mission Discriminations : élaboration et suivi d'un dispositif de prévention et de traitement des discriminations. Gestion de la cellule d'écoute de l'EM : recueil des témoignages, sollicitation du Comité Responsabilité Ethique et Diversité
• Gestion de dispositifs spécifiques à destination des étudiants:
  • Gestion de certains dispositifs à destination des étudiants : statut « étudiant aidant », gestion des dossiers d'éligibilité au concours « Ouverture & Talents », en lien avec le service Commercial et Recrutement Etudiant, et suivi des étudiants admis, ...)
  • Gestion de la Cordée de la Réussite de l'EM Strasbourg, le tutorat d'excellence : demandes de subvention, lien avec le rectorat et les lycées partenaires, coordination de l'équipe d'étudiants tuteurs, organisation d'évènements à destination des lycéens encordés
  • Gestion de la Bourse Distinctive : membre du copil FM Logistic, sélection des lauréats, organisation jury, logistique transport des étudiants, etc.
  • Gestion mission logements étudiants : développement du réseau, suivi des partenariats,
• Communication et sensibilisation:
  • Mise à jour des supports de communication en lien avec les scolarités
  • Animation d'ateliers de sensibilisation auprès des étudiants de l'EM Strasbourg : Handicap, fresque de la diversité
  • Animation d'atelier de formation sur les Violences Sexistes, Sexuelles et Homophobes pour les nouveaux personnels

Profil recherché

• Bac+2 à bac+3 - expérience souhaitée dans un poste similaire en coordination ou pilotage de dispositifs d'action sociale, de préférence dans un établissement d'enseignement supérieur ou une structure orientée vers la jeunesse ou les publics étudiants
• Anglais professionnel courant
• Capacité à encadrer, animer et faire évoluer une équipe pluridisciplinaire
• Maîtrise de la gestion de projets, capacité à structurer l'activité du service, à définir des priorités et à suivre les indicateurs
• Connaissance des dispositifs sociaux et des problématiques étudiantes souhaitée